快速入門：從建立公司開始¶
本指南帶您從登入系統開始，逐步完成公司建立、基本資料設定到開帳作業，快速上手 Aidrun 展億會計-進銷存 ERP 系統。
1. 系統登入¶
登入頁面¶
前往系統登入頁面，系統支援以下登入方式：
- Email 登入：使用註冊時的電子郵件地址
登入後¶
成功登入後，系統會自動導向公司及年度選擇頁面。
2. 建立第一間公司¶
進入建立公司頁面¶
操作路徑：導覽列 → 公司管理 → 新增公司
建立規則¶
- 第一間公司：永遠允許建立，無需任何額外權限
- 後續公司：需要權限才能建立
自動角色指派¶
建立公司的使用者會自動獲得「公司管理員」角色，擁有該公司所有功能模組的完整操作權限。
公司欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 公司名稱 | 公司全名（必填） |
| 統一編號 | 公司統一編號 |
| 稅籍編號 | 稅籍編號 |
| 地址 | 公司登記地址 |
| 電話 | 聯絡電話 |
| 公司電子郵件 | |
| 網站 | 公司網站網址 |
| Logo | 公司標誌圖片 |
| 會計年度截止月 | 會計年度的截止月份，以月底日期表示（如「12月31日」），一旦設定即不可更改（必填） |
| 財務年度起始年 | 公司第一個財務年度的起始年份，一旦設定即不可更改（必填） |
3. 公司建立後自動產生的資料¶
建立公司後，系統會自動產生以下預設資料，讓您可以立即開始操作。
初始會計年度¶
系統會依據您設定的「會計年度結束月份」自動建立第一個會計年度。例如設定結束月份為 12 月，則第一個會計年度為當年 1 月 1 日至 12 月 31 日。
預設加班類型¶
自動建立 3 個預設加班類型，對應不同的加班費率計算方式。
預設勞健保費率設定¶
自動建立預設的勞工保險與全民健康保險費率設定，供薪資模組使用。
系統薪資項目¶
自動建立 5 個系統預設薪資項目：
| 項目名稱 | 說明 |
|---|---|
| 基本薪資 | 員工每月基本薪資 |
| 勞保費 | 勞工保險費用（扣項） |
| 健保費 | 全民健康保險費用（扣項） |
| 加班費 | 加班津貼（加項） |
| 請假扣薪 | 請假扣薪金額（扣項） |
預設假別¶
自動建立 3 個預設假別：
| 假別名稱 | 說明 |
|---|---|
| 事假 | 因私人事務請假 |
| 病假 | 因疾病請假 |
| 特休 | 特別休假（年假） |
預設假別¶
自動建立 9 個預設權限角色：
| 角色名稱 | 說明 |
|---|---|
| 會計錄入 | 會計基本作業權限:查看、創建、編輯、刪除、管理權限 |
| 會計審核 | 會計基本作業權限 + 審核 + 導出 + 導入權限 |
| 會計管理 | 會計審核權限 + 年度結轉權限 |
| 進銷存錄入 | 進銷存基本作業權限:查看、創建、編輯、刪除、管理及客戶廠商基本作業權限:查看、創建、編輯、刪除 |
| 進銷存管理 | 進銷存基本作業權限 + 審核 + 導出 + 導入 + 管理權限 客戶廠商基本作業權限 + 審核 + 導出 + 導入 + 管理權限 |
| 固定資產錄入 | 固定資產基本作業權限:查看、創建、編輯、刪除、管理及客戶廠商基本作業權限:查看、創建、編輯、刪除 |
| 固定資產管理 | 固定資產基本作業權限 + 審核 + 導出 + 導入 + 管理權限 客戶廠商基本作業權限 + 審核 + 導出 + 導入 + 管理權限 |
| 薪資計算管理 | 薪資計算模組之所有權限:查看、創建、編輯、刪除、審核、導出、導入、管理權限 |
| 公司管理 | 公司管理模組、客戶廠商模組、用戶與權限管理模組及系統管理模組的所有權限 |
4. 設定公司基本資料¶
建立公司後，如需修改公司資訊，可透過編輯功能進行更新。
操作路徑：導覽列 → 公司管理 → 公司資料設定 → 編輯
可編輯的欄位與建立時相同，請參考第 2 節的欄位說明。
5. 建立部門¶
進入建立部門頁面¶
操作路徑：導覽列 → 公司管理 → 公司部門 → 新增
部門欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 部門代碼 | 部門的唯一識別代碼（必填） |
| 部門名稱 | 部門的中文名稱（必填） |
| 是否啟用損益 | 是否啟用該部門的損益追蹤 |
建議¶
根據公司組織架構，建立所需的部門。常見的部門如：管理部、財務部、業務部、採購部、倉管部等，若有部門別損益需求，則可能建立如:業務一部、業務二部等並啟用啟用部門別損益。
6. 建立員工¶
進入建立員工頁面¶
操作路徑：導覽列 → 公司管理 → 員工管理 → 新增
員工欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 員工編號 | 員工的唯一編號（必填） |
| 姓氏 | 員工姓氏（必填） |
| 名字 | 員工名字（必填） |
| 部門 | 所屬部門，從已建立的部門中選擇 |
| 職位 | 職位名稱 |
| 到職日 | 員工到職日期 |
| 狀態 | 員工在職狀態 |
| 員工電子郵件 | |
| 電話 | 員工聯絡電話 |
| 銀行帳戶 | 薪資轉帳銀行帳戶 |
建議¶
先完成部門建立後再建立員工，以便正確指定所屬部門。
7. 建立客戶與廠商¶
建立客戶¶
操作路徑：導覽列 → 客戶廠商 → 客戶資料 → 新增
客戶資料用於銷售、應收帳款管理等。
建立廠商¶
操作路徑：導覽列 → 客戶廠商 → 廠商資料 → 新增
廠商資料用於進貨、應付帳款管理等。
匯入功能¶
客戶與廠商均支援批次匯入功能，可透過 CSV 或 Excel 格式的大量資料快速匯入，適合初次建檔或從其他系統移轉資料時使用。
8. 設定會計項目¶
進入新增、編輯會計項目頁面¶
操作路徑：導覽列 → 會計 → 會計項目 → 新增
會計項目代碼規則¶
會計項目代碼遵循標準會計項目編碼體系，通常依照以下規則：
| 代碼範圍 | 類別 | 說明 |
|---|---|---|
| 1xxx | 資產 | 流動資產、固定資產等 |
| 2xxx | 負債 | 流動負債、長期負債等 |
| 3xxx | 權益 | 股本、保留盈餘等 |
| 4xxx | 收入 | 營業收入、其他收入等 |
| 5xxx | 成本 | 銷貨成本、製造成本等 |
| 6xxx-9xxx | 費用 | 營業費用、其他費用等 |
會計項目類別¶
會計項目依下列類別分類：
| 類別 | 說明 |
|---|---|
| 資產 | 資產類會計項目 |
| 負債 | 負債類會計項目 |
| 權益 | 權益類會計項目 |
| 收入 | 收入類會計項目 |
| 成本 | 成本類會計項目 |
| 費用 | 費用類會計項目 |
階層關係¶
會計項目支援父子階層關係，可建立多層級的會計項目結構。例如：
- 1100 現金及約當現金（父會計項目）
- 1110 庫存現金（子會計項目）
- 1120 銀行存款（子會計項目）
子會計項目的餘額會自動彙總至父會計項目，方便產生多層級的財務報表。
重要注意事項¶
- 子會計項目的設立：請儘量在公司創建後規劃完成子會計項目的設置，例如銀行存款之子會計項目之設置。並特別注意會計傳票是不允許父會計項目的輸入，僅允許輸入不含子會計項目的會計項目。¶
9. 開帳作業¶
開帳作業是將使用本系統前已有的會計、貨品、固定資產等資料輸入系統的過程。例如 2027 年 1 月 1 日開始使用本系統，則需將 2026 年 12 月 31 日公司已有的實帳戶會計項目餘額及貨品、固定資產等資料輸入。大致輸入頁面如下：
步驟一：進銷存開帳¶
操作路徑：導覽列 → 年度作業 → 開帳作業 → 進銷存開帳資料
將現有的庫存數量與成本輸入系統，建立各項存貨的期初數量與金額。
重要限制：進銷存開帳僅限於第一個會計年度執行。後續會計年度無法再進行進銷存開帳作業。
步驟二：固定資產開帳¶
操作路徑：導覽列 → 年度作業 → 開帳作業 → 固定資產開帳資料
將現有的固定資產資料（含取得成本、累計折舊等）輸入系統。
重要限制：固定資產開帳僅限於第一個會計年度執行。後續會計年度無法再進行固定資產開帳作業。
步驟三：會計期初餘額¶
在會計模組中無特別的開帳餘額輸入功能，而是透過傳票輸入來建立期初餘額。
10. 注意要點與建議順序¶
建議操作順序¶
建議按照以下順序進行初始設定：
| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 建立公司 | 系統會自動產生預設資料 |
| 2 | 建立部門 | 先建立部門，員工才能指定所屬部門 |
| 3 | 建立員工 | 指定部門與基本資料 |
| 4 | 建立客戶與廠商 | 可使用匯入功能大量建立 |
| 5 | 設定會計項目 | 建立完整的會計項目表結構 |
| 6 | 進銷存基本資料 | 設定商品、倉庫等基本資料 |
| 7 | 開帳 | 依序完成進銷存、固定資產、會計期初餘額開帳 |
重要注意事項¶
- 會計項目之規劃：請儘量在公司創建後規劃完成子會計項目的設置，例如銀行存款之子會計項目之設置。並特別注意會計傳票是不允許父會計項目的輸入，僅允許輸入不含子會計項目的會計項目。
重要注意事項¶
- 固定資產開帳僅限第一個會計年度：請務必在第一個會計年度內完成固定資產開帳作業，逾期將無法補建。
- 所有操作都在當前選定公司範圍內：系統採用多公司隔離架構，所有資料的建立與查詢都限於目前選定的公司。
- 日期相關操作以當前會計年度為準：報表查詢、開帳資料等涉及日期的操作，皆以當前選定的會計年度為基準。
- 金額計算精確度：系統內部所有金額計算均採用高精度方式處理，確保財務數據的精確度。
- 權限控制：所有功能模組都受到角色權限控制，若無法存取特定功能，請聯繫公司管理員調整權限設定。