系統管理操作指引¶
本文件說明 Aidrun 展億會計-進銷存 ERP 系統的系統管理功能。系統管理主要提供系統運作狀態的監控與進階管理功能，多數功能僅限系統管理員使用。
系統管理總覽¶
功能入口¶
透過頂部導覽列的「系統管理」選單進入系統管理功能模組。
系統管理的核心功能為系統效能監控與管理，用以確保系統運作順暢、維持最佳效能。
權限要求¶
系統管理功能依操作類型區分兩種權限等級：
| 權限等級 | 適用功能 | 說明 |
|---|---|---|
| 一般登入使用者 | 系統狀態檢視、效能分析、系統健康檢查 | 僅需登入系統（LoginRequiredMixin），可檢視系統運作狀態 |
| 具快取管理權限者 | 進階管理操作（清理、備份、還原、優化、重置統計等） | 需具備 Django 權限 system.manage_cache（PermissionRequiredMixin） |
注意：系統的進階管理操作（清理、備份、還原、優化、重置統計）均受權限
system.manage_cache保護，未授權的使用者無法執行這些操作。檢視類功能（儀表板、效能分析、健康檢查）則僅需登入即可使用。
系統狀態監控儀表板¶
功能說明¶
選單路徑：頂部導覽列 → 系統管理 → 系統監控儀表板
系統監控儀表板提供系統運作的整體狀態概覽，包含以下資訊：
- 系統運作狀態：顯示系統目前的整體健康狀態
- 效能指標：顯示系統的回應速度、處理效率等數據
- 資源使用狀況：顯示系統資源（如記憶體）的使用情形
- 近期警示：顯示最近的系統警示訊息
健康狀態說明¶
系統會根據多項效能指標自動評估健康狀態，呈現方式如下：
| 健康狀態 | 健康評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 正常（healthy） | 90 分以上 | 系統運作正常，各項指標皆在理想範圍內 |
| 注意（warning） | 70~89 分 | 部分指標略偏理想值，建議關注但尚可正常運作 |
| 警告（critical） | 70 分以下 | 嚴重異常，建議立即通知系統管理員處理 |
系統依各項指標從滿分 100 分扣分彙總為健康評分，再依上述區間判定整體狀態。
主要評估指標¶
| 評估面向 | 正常範圍 | 注意範圍 | 警告範圍 |
|---|---|---|---|
| 系統回應效率 | 高（85% 以上） | 中等（70%~85%） | 偏低（70% 以下） |
| 錯誤發生率 | 低（1% 以下） | 中等（1%~5%） | 偏高（5% 以上） |
| 平均回應時間 | 快（0.1 秒內） | — | 偏慢（0.1 秒以上） |
| 記憶體使用率 | 低（60% 以下） | 中等（60%~80%） | 偏高（80% 以上） |
系統效能分析¶
功能說明¶
選單路徑：頂部導覽列 → 系統管理 → 效能分析
效能分析頁面提供系統效能的詳細資訊與歷史趨勢：
- 即時效能數據：顯示系統目前的效能表現
- 24 小時效能報告：顯示過去 24 小時的效能變化
- 趨勢圖表：以圖表呈現效能隨時間的變化趨勢，便於發現長期變化
使用建議¶
- 定期檢視效能趨勢，可及早發現系統效能衰退的徵兆。
- 若發現效能持續偏低，建議通知系統管理員進一步檢查。
系統進階管理（僅限系統管理員）¶
下列功能僅限具備系統管理權限的管理員操作，一般使用者無法使用。
功能總覽¶
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 進階管理介面 | 系統管理員進階管理的主畫面 |
| 系統設定檢視 | 檢視系統的各項設定參數 |
| 清理系統暫存資料 | 清理系統的暫存資料以釋放空間 |
| 備份系統暫存資料 | 建立系統暫存資料的備份 |
| 還原系統暫存資料 | 從備份還原系統暫存資料 |
| 優化系統效能 | 執行系統效能優化作業 |
| 重置統計資料 | 將系統的統計數據歸零重新累計 |
選單路徑：頂部導覽列 → 系統管理 → 進階管理
清理系統暫存資料¶
可選擇不同的清理範圍：
| 清理範圍 | 說明 |
|---|---|
| 已過期資料 | 清理已過期的暫存資料（預設選項） |
| 低使用率資料 | 清理較少被使用的資料 |
| 大型資料 | 清理佔用空間較大的資料 |
| 全部資料 | 清理全部暫存資料 |
建議：執行實際清理前，可先以「模擬清理」模式預覽影響範圍，確認無誤後再正式執行。
操作安全提醒¶
- 清理前先模擬：執行清理前強烈建議先模擬，確認影響範圍後再正式執行。
- 操作前先備份：執行重要的系統操作（特別是清理與優化）前，建議先建立備份，以便操作失敗時可還原。
- 避免清空全部：清理全部暫存資料可能導致系統短期效能下降，因為所有資料需重新建立。
系統健康檢查¶
功能說明¶
系統管理員可透過系統健康檢查功能快速評估系統整體健康狀態。健康檢查會綜合評估各項系統指標，並給予整體的健康評分（0~100 分）。
使用建議¶
- 定期監控：建議定期檢視系統健康狀態，掌握系統運作情形。
- 警示處理：當健康狀態為「注意」時應提高警覺；為「警告」時應立即通知技術人員處理。
- 趨勢觀察：透過效能分析頁面查看長期趨勢，及早發現效能衰退。
注意要點¶
權限設定¶
- 進階管理操作（清理、備份、還原、優化、重置統計等）需要系統管理權限。
- 一般監控與分析功能（儀表板、效能分析）僅需登入即可檢視。
- 權限修改後可能需要等待數分鐘才會完全生效。
操作安全¶
- 清理前先模擬：執行系統清理前，強烈建議先以模擬模式預覽影響範圍，確認無誤後再正式執行。
- 操作前先備份：執行重要的系統操作（特別是清理與優化）前，建議先建立備份，以便操作失敗時還原。
- 避免清空全部：清理全部暫存資料可能導致系統短期效能下降，因為所有資料需重新建立。
一般使用者建議¶
- 一般使用者僅需使用「系統狀態監控」與「效能分析」功能來檢視系統運作狀態。
- 若發現系統效能異常或健康狀態為「警告」，請通知系統管理員處理，請勿自行嘗試進階管理操作。
- 所有進階管理操作均由系統管理員負責，一般使用者不需關心細節。