常見問題 QA — 會計科目分錄¶
本檔收錄各類業務情境的會計分錄(借貸科目與代碼),科目代碼以系統預設會計科目表為準,供 AI 客服檢索。 所有科目代碼與名稱均對應
companies/signals.py中建立公司時自動產生的預設會計科目。
Q1:進貨(含營業稅 5%)時的會計分錄為何?¶
向供應商進貨並取得統一發票,含 5% 營業稅時如何入帳?
- 借:5121 進貨
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款(或 2171 應付帳款)
注意事項: - 進貨金額為「未稅金額」,營業稅 5% 另列「進項稅額」可扣抵。 - 若非現購而是賒購,貸方改為
2171 應付帳款。 - 若支付現金則貸方為1113 銀行存款(或1111 庫存現金)。
Q2:銷貨(含營業稅 5%)時的會計分錄為何?¶
銷售商品並開立統一發票,含 5% 營業稅時如何入帳?
- 借:1113 銀行存款(或 1191 應收帳款)
- 貸:4111 銷貨收入
- 貸:2204 銷項稅額
注意事項: - 銷貨收入以「未稅金額」認列,營業稅 5% 列為「銷項稅額」(負債)。 - 賒銷時借方為
1191 應收帳款;現銷則借方為1113 銀行存款。
Q3:計提每月薪資(含代扣所得稅與勞健保)的分錄為何?¶
月底結算員工薪資,需代扣薪資所得稅及勞健保費時如何入帳?
- 借:6111 薪資支出(實付淨額+代扣金額+公司負擔勞健保)
- 貸:2191 應付薪資(實付員工淨額)
- 貸:2195 應付稅捐-其他(代扣員工薪資所得稅)
- 貸:2197 其他應付費用(代扣員工負擔勞健保費)
注意事項: -
6111 薪資支出應含「公司負擔」的勞健保費,員工自付部分不列入費用,而是「代扣」性質。 - 次月實際發放與申報繳納時,再借記各應付科目、貸記1113 銀行存款。
Q4:計提法定盈餘公積(稅後淨利 10%)的分錄為何?¶
本期有稅後淨利,依公司法提列 10% 法定盈餘公積。
- 借:3351 累積盈虧
- 貸:3311 法定盈餘公積
注意事項: - 法定盈餘公積提列至「實收資本額」之 50% 即可停止提列。 - 結帳時先將本期損益結轉至
3351 累積盈虧,再由累積盈虧提列該本期損益10%之金額至法定盈餘公積。
Q5:提列應收帳款備抵呆帳(依應收帳款餘額 1%)的分錄為何?¶
期末依應收帳款餘額的 1% 提列備抵呆帳。
- 借:6124 呆帳損失
- 貸:1199 備抵損失-應收帳款及分期帳款
注意事項: -
1199 備抵損失-應收帳款及分期帳款為資產之抵銷科目(評價科目),列於資產負債表作為應收帳款的減項。 - 採「應收帳款餘額百分比法」時,本期應提列數=期末應收帳款餘額 × 提列率 - 備抵呆帳原有貸方餘額。
Q6:實際發生呆帳並沖銷應收帳款的分錄為何?¶
客戶倒閉,某筆應收帳款確定無法收回,實際沖銷。
- 借:1199 備抵損失-應收帳款及分期帳款
- 貸:1191 應收帳款
注意事項: - 沖銷時直接借記「備抵」科目,不再借記呆帳損失,因為備抵呆帳在提列時已認列過費用。 - 沖銷後對資產負債表的「應收帳款淨額」沒有影響(借貸同為應收帳款相關科目)。
Q7:已沖銷呆帳又收回(呆帳收回)的分錄為何?¶
前已沖銷的應收帳款,客戶又匯款償還。
- 借:1191 應收帳款
-
貸:1199 備抵損失-應收帳款及分期帳款
-
借:1113 銀行存款
- 貸:1191 應收帳款
注意事項: - 第一步「轉回」原沖銷分錄,讓應收帳款恢復,再作正常收款。兩段分錄缺一不可。 - 亦可簡化為單一筆:借
1113 銀行存款/貸1199 備抵損失,但前述兩筆分錄較能完整保留客戶信用記錄。
Q8:直線法計提機器設備折舊的分錄為何?¶
期末依直線法計提機器設備(供營業部門使用)之折舊。
- 借:6125002 折舊-機器設備
- 貸:1422 累計折舊-機器設備
注意事項: - 若機器設備供「製造部門」使用,折舊應借記
5163 折舊(製造費用,而為達現金流量表清楚表達,仍是建議於5163 折舊項下再設對應設備的子科目(如5163002 折舊-製-機器設備),歸屬產品成本;供「營業管理部門」使用則借記6125002 折舊-機器設備(營業費用)。 -1422 累計折舊-機器設備為資產1421 機器設備-成本之抵銷科目,資產負債表帳面價值=成本 - 累計折舊 - 累計減損。
Q9:機器設備發生減損損失的分錄為何?¶
機器設備可回收金額低於帳面價值,認列減損損失。
- 借:7213 不動產、廠房及設備減損損失
- 貸:1423 累計減損-機器設備
注意事項: - 減損損失屬「營業外費損」,借記
7213;貸方1423為資產之抵銷科目,進一步減少帳面價值。 - 資產負債表帳面價值=成本(1421)- 累計折舊(1422)- 累計減損(1423)。
Q10:機器設備減損損失迴轉的分錄為何?¶
次年度機器設備可回收金額回升,依規定迴轉原認列之減損。
- 借:1423 累計減損-機器設備
- 貸:7223 不動產、廠房及設備減損迴轉利益
注意事項: - 減損迴轉利益屬「營業外收益」,貸記
7223,不可使用6124 呆帳損失之迴轉或任意科目。 - 迴轉金額不得超過原認列之減損損失總額(不得超過假設未減損情況下的帳面價值)。
Q11:應付票據開立(賒購轉票據)的分錄為何?¶
向供應商進貨改以開立商業本票付款。
- 借:2171 應付帳款
- 貸:2161 應付票據
注意事項: - 應付票據應以「現值」入帳;若票據附息且利率合理,面額即接近現值;若為不附息或低於市場利率之票據,應折算現值並認列「應付票據折價」。 - 關係人票據應使用
2162 應付票據-關係人。
Q12:收到客戶應收票據(票據取代應收帳款)的分錄為何?¶
客戶以票據償還前欠貨款。
- 借:1181 應收票據
- 貸:1191 應收帳款
注意事項: - 應收票據與應收帳款同屬流動資產,此分錄主要改變「收款形式」。 - 若票據到期前需資金,可辦理貼現:借
1113 銀行存款/借6133 勞務費(貼現息)/貸1182 應收票據貼現。
Q13:向銀行借入短期借款的分錄為何?¶
向銀行借入 6 個月期借款,撥款入公司帳戶。
- 借:1113 銀行存款
- 貸:2112 銀行借款
注意事項: - 短期借款指 1 年內到期者;若借款期間超過 1 年,應貸記
2351 長期銀行借款。 - 接近到期(1 年內到期之長期借款)部分,應重分類至2232 一年內到期長期借款。
Q14:計提借款利息費用的分錄為何?¶
月底計提本月份銀行借款利息。
- 借:7151 利息費用
- 貸:2193 應付利息
注意事項: - 利息費用屬「營業外費損」,借記
7151,不論借款用途(營業週轉或購置資產)皆同。 - 實際支付時:借2193 應付利息/貸1113 銀行存款。
Q15:購買辦公設備(含營業稅 5%)以銀行存款支付的分錄為何?¶
購置辦公設備並取得可扣抵之統一發票。
- 借:1431 辦公設備-成本
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 固定資產以「成本」入帳,借記
1431 辦公設備-成本;後續折舊借6125 折舊/貸1432 累計折舊-辦公設備。 - 進項稅額1268為資產科目,可扣抵營業稅,不得 併入固定資產成本。
Q16:支付租金並預付 3 個月的分錄為何?¶
一次支付 3 個月辦公室租金,當月份未費用化部分列為預付。
- 借:6112 租金支出(當月)
- 借:1262 預付租金(次 2 個月)
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 預付部分借記資產
1262 預付租金,之後逐月借6112 租金支出/貸1262 預付租金攤銷。 - 若預付期間超過 1 年,長期部分應使用1578 長期預付租金。
Q17:銷貨退回(客戶退回商品)的分錄為何?¶
已認列收入之銷貨遭客戶退回,並退還貨款。
- 借:4113 銷貨退回
- 借:2204 銷項稅額
- 貸:1113 銀行存款(或 1191 應收帳款)
注意事項: - 銷貨退回借記
4113(收入的抵銷科目,非直接借記收入),以保留原銷貨收入的完整記錄。 - 同時借減「銷項稅額」,反映原已認列之營業稅應退還或冲抵。
Q18:無形資產(電腦軟體)成本與攤銷的分錄為何?¶
購置電腦軟體(供營業用)並於期末依直線法攤銷。
購置時: - 借:1531 電腦軟體-成本 - 貸:1113 銀行存款
攤銷時: - 借:6126 各項耗竭及攤提 - 貸:1533 累計攤銷-電腦軟體
注意事項: - 無形資產攤銷借方科目為
6126 各項耗竭及攤提(營業費用);供製造用則借5164 各項耗竭及攤提。 -1533 累計攤銷-電腦軟體為1531 電腦軟體-成本之抵銷科目。
Q19:處分機器設備(出售並產生處分損失)的分錄為何?¶
出售機器設備,售價低於帳面價值產生處分損失(售價另含營業稅)。
- 借:1113 銀行存款(售價未稅)
- 借:1422 累計折舊-機器設備
- 借:7202 處分不動產、廠房及設備損失
- 貸:1421 機器設備-成本
- 貸:2204 銷項稅額
注意事項: - 處分時須將「累計折舊」與「成本」同時除列,差額(售價 - 帳面價值)認列為處分損益。 - 處分損失借
7202;處分利益則貸7201 處分不動產、廠房及設備利益。 - 上述營業稅處理應依實際交易是否開立發票及買方資格而定,本例為概略示意。
Q20:股東現金增資的分錄為何?¶
公司辦理現金增資,股東繳足股款,普通股面額 10 元、溢價發行。
- 借:1113 銀行存款(實收金額)
- 貸:3111 普通股股本(面額 × 股數)
- 貸:3211 資本公積-普通股股票溢價(溢價部分)
注意事項: - 股本以「面額」認列,超過面額之溢價列入資本公積
3211,不可 全數計入股本。 - 發行特別股時改貸3112 特別股股本與3212 資本公積-特別股股票溢價。
情境主題:進出口貿易與外幣交易¶
Q21:開立信用狀(L/C)並繳交押款的分錄為何?¶
向銀行申請開立不可撤銷信用狀(L/C)採購進口商品,並繳存押款。
- 借:1284 存出保證金
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 押款屬「存出保證金」(其他流動資產),未來單據到齊贖單時可沖轉或返還,非費用。 - 銀行手續費另借
7243 手續費支出/貸1113 銀行存款,不與押款混淆。
Q22:進口商品到港驗收、贖單付款的分錄為何?(定期盤存制)¶
信用狀項下進口商品已驗收入庫,並支付贖單款(沖轉前押款)。
- 借:5121 進貨(商品成本)
- 借:1268 進項稅額(若適用營業稅)
- 貸:1284 存出保證金(沖轉前押款)
- 貸:1113 銀行存款(補付差額)
注意事項: - 定期盤存制下,進貨直接借記
5121 進貨;若採「永續盤存制」,則借1231 商品存貨。 - 進口關稅、報關費、起運點後運費應計入商品成本(借5121 進貨或5122 進貨費用);若採「永續盤存制」,則借1231 商品存貨。
Q23:出口銷貨並辦理押匯(收款)的分錄為何?¶
商品外銷出口並向銀行辦理押匯取得款項。
- 借:1113 銀行存款
- 貸:4111 銷貨收入
注意事項: - 外銷貨物適用零稅率,不開立銷項稅額,與國內銷貨(Q2)不同。 - 若採賒銷尚未押匯,先借
1191 應收帳款;押匯時再借1113/貸1191,押匯息借7151 利息費用。
Q24:外幣應收帳款期末評價(產生兌換利益)的分錄為何?¶
期末外幣應收帳款因匯率上升產生未實現兌換利益。
- 借:1191 應收帳款
- 貸:7181 兌換利益
注意事項: - 外幣貨幣性項目(應收帳款、應付帳款、銀行存款等)須於期末按「期末即期匯率」評價,差額認列為兌換損益。 - 兌換利益屬「營業外收益」
7181,無論已實現或未實現皆於發生當期認列。
Q25:外幣應付帳款期末評價(產生兌換損失)的分錄為何?¶
期末外幣應付帳款因匯率上升產生未實現兌換損失。
- 借:7182 兌換損失
- 貸:2171 應付帳款
注意事項: - 與 Q24 對稱:負債因匯率上升而增加,認列兌換損失(借方)。 - 結清時實際支付之兌換損益再調整,前期認列之未實現損益不沖回,而是自然隨結清實現。
Q26:外幣銀行存款期末評價的分錄為何?¶
公司設有外幣存款帳戶,期末因匯率變動產生兌換損益。
匯率上升(利益): - 借:1113 銀行存款 - 貸:7181 兌換利益
匯率下降(損失): - 借:7182 兌換損失 - 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 外幣存款屬「貨幣性資產」,須逐期按期末匯率重新表達。 - 評價損益直接影響當期損益,列於「營業外收益及費損」項下。
Q27:預付外幣貨款的分錄為何?¶
進口前先預付國外供應商部分貨款(外幣)。
- 借:1266 預付貨款
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 預付貨款屬流動資產(預付款項),於商品到貨驗收時轉列為存貨或進貨:借
5121 進貨/貸1266 預付貨款。 - 若為外幣預付,實務上以交易發生日匯率認列,後續一般不單獨評價(屬非貨幣性項目)。
情境主題:存貨¶
Q28:永續盤存制下,銷貨時同時結轉銷貨成本的分錄為何?¶
採永續盤存制,銷貨同時應結轉該批商品之成本。
- 借:1191 應收帳款(或 1113 銀行存款)
- 貸:4111 銷貨收入
- 貸:2204 銷項稅額
同時結轉成本: - 借:5111 銷貨成本 - 貸:1231 商品存貨
注意事項: - 永續盤存制下,每次銷貨均應「即時」結轉成本(借
5111/貸1231),與定期盤存制(Q31)不同。 - 若為製造業之製成品銷貨,貸方為1235 製成品。
Q29:期末提列存貨跌價損失(買賣業)的分錄為何?¶
期末存貨成本高於淨變現價值,提列跌價損失。
- 借:5911 其他營業成本
- 貸:1234 備抵存貨跌價(買賣業)
注意事項: - 存貨採「成本與淨變現價值孰低」評價,跌價損失借方常用
5911 其他營業成本(列營業成本項下);貸方1234為存貨之抵銷科目。 - 製造業使用1242 備抵存貨跌價(製造業)。 - 採「備抵法」可保留原始成本紀錄,資產負債表存貨淨額=成本 - 備抵跌價。
Q30:存貨跌價回升(迴轉)的分錄為何?¶
次期存貨淨變現價值回升,於原提列範圍內迴轉。
- 借:1234 備抵存貨跌價(買賣業)
- 貸:5911 其他營業成本
注意事項: - 迴轉金額不得超過原提列數,且使存貨帳面價值不超過原成本。 - 迴轉貸記原損益科目
5911(減少營業成本),不可另貸「營業外收入」。
Q31:定期盤存制下,期末調整進銷存(計算銷貨成本)的分錄為何?¶
採定期盤存制,期末依實地盤點調整「進貨」並結轉銷貨成本。 定期盤存制下,存貨期末調整的分錄為何?
- 借:5111 銷貨成本
- 借:1231 商品存貨(期末盤存)
- 貸:1231 商品存貨(期初存貨)
- 貸:5121 進貨
- 貸:5122 進貨費用
注意事項: - 定期盤存制平時不記錄存貨增減,期末以「期初存貨 + 本期進貨(淨額)- 期末存貨 = 銷貨成本」倒推。 -
5122 進貨費用(運費、關稅等)通常計入進貨成本;若有5123 進貨退出/5124 進貨折讓則貸記沖減。 - 本範例分錄為觀念示意,實際系統實作可能合併多筆淨額結轉。
情境主題:租賃(承租人與出租人)¶
Q32:承租人認列租賃(資本化)及應付租賃款的分錄為何?¶
公司承租設備,依規定將租賃資本化,認列租賃資產與應付租賃款。
- 借:1441 租賃資產-成本
- 貸:2172 應付租賃款-流動
- 貸:2363 應付租賃款-非流動
注意事項: - 系統預設科目表以「租賃資產」
1441與「應付租賃款」2172/2363表達承租人租賃,未單獨設 IFRS 16 之「使用權資產」科目;實務上兩者概念相通。 - 應付租賃款應區分流動(一年內到期2172)與非流動(2363)。 - 租賃初始直接成本可借記1441計入租賃資產成本。 - 「若公司適用 IFRS 16,應使用使用權資產相關科目,本範例為系統預設科目,請依實際會計政策調整。」
Q33:承租人計提租賃資產折舊的分錄為何?¶
期末就資本化之租賃資產依直線法計提折舊。
- 借:6125004 折舊-租賃資產
- 貸:1442 累計折舊-租賃資產
注意事項: - 租賃資產折舊與自有資產相同,借方視使用部門決定:營業管理部門
6125 折舊、製造部門5163 折舊。 - 若租賃標的為「租賃權益改良」(對租賃物之裝修),應使用1461/1462,與設備租賃1441/1442區分。
Q34:承租人支付租賃款(含利息分割)的分錄為何?¶
支付租賃款,並按有效利息法認列其中之利息費用部分。
- 借:2172 應付租賃款-流動
- 借:7151 利息費用
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 每期付款須拆分「本金(應付租賃款減少)」與「利息費用」兩部分,採有效利息法計算。 - 流動部分到期支付時借
2172;若涉及非流動重分類至流動,應先轉列。
Q35:出租人(銷售型租賃)認列應收租賃款的分錄為何?¶
公司為出租人,採融資租賃出租設備並認列應收租賃款。
- 借:1195 應收租賃款
- 貸:1451 出租設備-成本
- 貸:1196 未賺得融資收益
注意事項: - 出租人應收租賃款以「現值」認列
1195,設備成本1451除列;差額為未實現利息收入1196,於租賃期間逐期轉為利息收入。 - 未實現利息收入轉實現時:借1196 未賺得融資收益/貸7111 利息收入(或收入科目,依行業特性)。 - 應收租賃款須提列備抵:借6124 呆帳損失/貸1198 備抵損失-應收租賃款。 - 「若出租設備原列於 1421 機器設備,則貸方應使用 1421 並同時沖轉累計折舊。」
情境主題:股利¶
Q36:宣告現金股利的分錄為何?¶
董事會宣告發放現金股利。
- 借:3351 累積盈虧
- 貸:2201 應付股利
注意事項: - 宣告日即應認列負債
2201 應付股利,借方為保留盈餘3351 累積盈虧(或直接借3353 本期損益,視結帳時點)。 - 若屬股票股利,宣告時貸3114 待分配股票股利,而非2201。
Q37:發放現金股利的分錄為何?¶
宣告之現金股利實際發放(扣除股東應扣繳稅款後匯款)。
- 借:2201 應付股利
- 貸:1113 銀行存款(實付淨額)
Q38:宣告並分配股票股利(盈餘轉增資)的分錄為何?¶
以保留盈餘轉作股本,分配股票股利。
宣告時: - 借:3351 累積盈虧 - 貸:3114 待分配股票股利
正式增資(除權)時: - 借:3114 待分配股票股利 - 貸:3111 普通股股本
注意事項: - 股票股利宣告時先貸
3114 待分配股票股利(權益過渡科目),實際辦理增資登記後再轉3111 普通股股本。 - 若股票股利來自「資本公積」轉增資,則借方為對應資本公積科目(如3211),而非保留盈餘。
Q39:認列員工酬勞與董監事酬勞的分錄為何?¶
依章程分配當期盈餘為員工酬勞及董監事酬勞。
- 借:6111 薪資支出
- 貸:2202 應付員工酬勞
- 貸:2203 應付董監事酬勞
注意事項: - 公營事業以外之公司,章程得訂定盈餘分配員工/董監事酬勞;於「盈餘分配日」認列負債
2202/2203。 - 實際發放時:借2202/2203,貸1113 銀行存款與2195 應付稅捐-其他(代扣所得稅)。 - 員工酬勞應於年度結束時估列為費用。
情境主題:所得稅(當期與遞延)¶
Q40:認列當期所得稅費用的分錄為何?¶
期末結算當期應付營利事業所得稅。
- 借:8211 所得稅費用(或利益)
- 貸:2211 本期所得稅負債
注意事項: - 當期所得稅 (= 課稅所得 × 稅率),借方
8211列於損益表「繼續營業單位稅前淨利」之後。 - 次年 5 月申報繳納:借2211/貸1113 銀行存款;若暫繳可扣抵,貸方含1269 留抵稅額。
Q41:認列遞延所得稅負債(應課稅暫時性差異)的分錄為何?¶
因折舊方法不同產生應課稅暫時性差異,認列遞延所得稅負債。
- 借:8211 所得稅費用(或利益)
- 貸:2382 遞延所得稅負債-所得稅
注意事項: - 帳上採直線法、報稅採加速折舊時,前期帳面 > 課稅基礎,產生「應課稅暫時性差異」,認列遞延所得稅負債
2382。 - 差異隨時間迴轉時,借2382/貸8211沖減。
Q42:認列遞延所得稅資產(可減除暫時性差異)的分錄為何?¶
期末認列備抵呆帳、產品保固負債準備等產生之可減除暫時性差異。
- 借:1561 遞延所得稅資產
- 貸:8211 所得稅費用(或利益)
注意事項: - 帳上先行認列費用(如保固準備
2241、備抵呆帳1199)而報稅尚未申報時,產生可減除暫時性差異,認列遞延所得稅資產1561。 - 須評估未來「很有可能」產生足夠課稅所得可實現時,方可認列;否則不認列。
Q43:土地增值稅之遞延所得稅負債分錄為何?¶
公司持有土地採重估價法,產生土地增值稅之遞延所得稅負債。
- 借:1392 土地-重估增值
- 貸:2381 遞延所得稅負債-土地增值稅
注意事項: - 土地辦理重估增值時,增值部分貸記權益科目
3414 未實現重估增值(此處範例借1392 土地-重估增值為資產評價調整帳戶,與權益3414對沖)。 - 對應之土地增值稅列為遞延所得稅負債2381,於土地處分時始轉為費用。
情境主題:期末結帳與調整¶
Q44:結轉本期各項收入至本期損益的分錄為何?¶
期末將各收入科目餘額結轉至「本期損益」。
- 借:4111 銷貨收入
- 借:4121 勞務收入
- 借:7111 利息收入
- 貸:3353 本期損益
注意事項: - 執行「年度結轉」時,系統自動計算本期損益並將其結轉至累積盈虧,上述分錄使用者無需自行輸入。
Q45:結轉本期各項成本費用至本期損益的分錄為何?¶
期末將各成本費用科目餘額結轉至「本期損益」。
- 借:3353 本期損益
- 貸:5111 銷貨成本
- 貸:6111 薪資支出
- 貸:6125 折舊
- 貸:7151 利息費用
注意事項: - 執行「年度結轉」時,系統自動計算本期損益並將其結轉至累積盈虧,上述分錄使用者無需自行輸入。
Q46:結轉本期損益至累積盈虧的分錄為何?¶
年度結算完成後,將「本期損益」餘額結轉至「累積盈虧」。
若為淨利: - 借:3353 本期損益 - 貸:3351 累積盈虧
若為淨損: - 借:3351 累積盈虧 - 貸:3353 本期損益
注意事項: - 執行「年度結轉」時,系統自動將本期損益結轉至累積盈虧,上述分錄使用者無需自行輸入。
Q47:計提產品保固負債準備的分錄為何?¶
銷售附保固商品,期末依經驗估計未來保固成本並提列準備。
- 借:5911 其他營業成本(或 6134 其他營業費用)
- 貸:2241 保固之短期負債準備
注意事項: - 保固成本於銷售時即估列
2241(短期)或2374 保固之長期負債準備(保固期間超過 1 年)。 - 實際發生維修時:借2241/貸1231 商品存貨(耗用零件)或1113 銀行存款(支付維修費)。
Q48:調整應計費用(已發生未支付)的分錄為何?¶
月底有水電費已發生但尚未收到帳單,估計入帳。
- 借:6119 水電瓦斯費
- 貸:2197 其他應付費用
注意事項: - 應計費用原則:已經發生、歸屬當期,但尚未支付者,應於期末借記費用/貸記
2197 其他應付費用。 - 次期收到帳單付款時,借2197/貸1113;若帳單金額與估計有差,差額調整當期費用。
Q49:調整預收收入(已收款尚未賺得)的分錄為何?¶
先前預收客戶款項,本月已交付部分勞務應認列收入。
- 借:2222 預收收入
- 貸:4121 勞務收入
注意事項: - 預收時:借
1113 銀行存款/貸2222 預收收入(負債)。 - 隨勞務提供逐期認列收入:借2222/貸4121 勞務收入;屬貨物則貸4111 銷貨收入。 - 長期預收(超過 1 年)使用2391 遞延收入。
Q50:計提職工退休金費用的分錄為何?¶
月底依規定計提當月勞工退休金(含公司提繳部分)。
- 借:6111 薪資支出(或 6134 其他營業費用)
- 貸:2196 應付退休金費用
注意事項: - 公司依「勞工退休金條例」每月提繳不低於 6% 之退休金,列為當期費用
6111,並認列2196 應付退休金費用。 - 實際提繳至勞退專戶時:借2196/貸1113 銀行存款。
情境主題:金融資產(投資)¶
Q51:購入透過損益按公允價值衡量之金融資產(FVTPL)的分錄為何?¶
公司投資上市公司股票,分類為透過損益按公允價值衡量(FVTPL)。
- 借:1121 指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產-流動
- 借:7243 手續費支出 (手續費等交易成本)
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 購入時以「成本」入帳;手續費依現行規定列為當期費用,視採用準則而定。 - 「持有供交易」之金融資產使用
1123 強制透過損益按公允價值衡量之金融資產-流動;「指定為 FVTPL」使用1121。
Q52:FVTPL 金融資產期末公允價值上升(評價利益)的分錄為何?¶
期末 FVTPL 股票公允價值高於成本,認列評價利益。
- 借:1122 指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產評價調整-流動
- 貸:7161 透過損益按公允價值衡量之金融資產(負債)利益
注意事項: - FVTPL 之公允價值變動屬「評價損益」,直接認列於當期損益
7161/7162,不適用減損觀念。 - 評價調整1122為資產1121之評價科目,資產負債表帳面價值=成本(1121)+(借)/-(貸)評價調整(1122)。 - 下降時反向:借7162/貸1122(詳見10_常見問題QA.md之 Q34、Q35)。
Q53:FVTPL 金融資產公允價值下跌(評價損失)的分錄為何?¶
期末 FVTPL 股票公允價值低於帳面,認列評價損失。
- 借:7162 透過損益按公允價值衡量之金融資產(負債)損失
- 貸:1122 指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產評價調整-流動
注意事項: - 與 Q52 對稱,價值下跌時借記損失
7162、貸記評價調整1122(資產減少)。 - 不可使用 「減損損失7211」科目——FVTPL 不適用減損,所有價值變動均為評價損益。
Q54:出售 FVTPL 金融資產並實現處分損益的分錄為何?¶
出售 FVTPL 股票,售價與帳面價值差額認列處分損益。
- 借:1113 銀行存款
- 借:1122 指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產評價調整-流動 (原帳上貸餘時)
- 貸:1121 指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產-流動
- 貸:1122 指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產評價調整-流動 (原帳上借餘時)
- 貸:7193 處分投資利益(若售價 > 帳面)
注意事項: - 處分時應將原始成本
1121與累計評價調整1122同時除列:實務上先將評價調整科目結清(借1122/貸1121或7161),再比較售價與調整後帳面。 - 若售價 < 帳面,借7194 處分投資損失(而非貸方)。 - 處分損益7193/7194與持有期間評價損益7161/7162為不同科目,勿混淆。
Q55:透過其他綜合損益按公允價值衡量之權益工具(FVOCI)購入之分錄為何?¶
購入上市公司股票並「指定」為 FVOCI(權益工具,公允價值變動列其他綜合損益)。
- 借:1131 透過其他綜合損益按公允價值衡量之金融資產-流動
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - FVOCI 權益工具之公允價值變動列入「其他綜合損益」
3411/8711,不進入當期損益,與 FVTPL(Q52)不同。 - 此分類一經指定不得變更(權益工具)。
Q56:FVOCI 權益工具期末評價(公允價值上升)的分錄為何?¶
期末 FVOCI 權益工具公允價值上升,認列其他綜合損益。
- 借:1132 透過其他綜合損益按公允價值衡量之權益工具投資評價調整—流動
- 貸:3411 透過其他綜合損益按公允價值衡量之金融資產未實現損益
注意事項: - FVOCI 評價損益不經損益表,直接貸記權益項下「其他綜合損益」
3411。 - 處分時累計其他綜合損益不得重分類至損益(權益工具),而轉列保留盈餘。
Q57:按攤銷後成本衡量之金融資產(債券)購入與提列利息的分錄為何?¶
購入公司債列為按攤銷後成本衡量(持有至到期),並提列当期利息。
購入時: - 借:1151 按攤銷後成本衡量之金融資產-流動 - 貸:1113 銀行存款
提列利息時: - 借:1194 未實現利息收入(或應收科目) - 貸:7111 利息收入
注意事項: - 採有效利息法逐期認列利息收入
7111,並攤銷溢(折)價調整帳面價值。 - 期末須評估預期信用損失(ECL):借7211 金融資產減損損失/貸1152 備抵損失-按攤銷後成本衡量之金融資產-流動。
Q58:採權益法評價之長期股權投資認列投資損益的分錄為何?¶
對關聯企業之投資採權益法,期末按持股比例認列被投資公司之損益。
認列投資利益: - 借:1371 採用權益法之投資 - 貸:7171 採權益法認列之投資利益
認列投資損失: - 借:7172 採權益法認列之投資損失 - 貸:1371 採用權益法之投資
注意事項: - 權益法下,投資帳面價值隨被投資公司淨值變動而調整,投資損益認列於
7171/7172。 - 收到現金股利視為投資收回:借1113/貸1371,非 認列為股利收入。 - 被投資公司其他綜合損益亦按比例認列於3216/8751等。
Q59:權益法投資之減損損失分錄為何?¶
採權益法之投資發生減損,認列減損損失。
- 借:7211 金融資產減損損失
- 貸:1372 累計減損—採用權益法之投資
注意事項: - 減損損失借方
7211(金融資產減損),貸方1372為1371之抵銷科目。 - 減損迴轉時:借1372/貸7221 金融資產減損迴轉利益。
情境主題:公司債與長期負債¶
Q60:發行公司債(平價發行)的分錄為何?¶
公司發行公司債,票面利率等於市場利率(平價)。
- 借:1113 銀行存款
- 貸:2341 應付公司債
注意事項: - 平價發行時,發行價格等於面額,無溢(折)價。 - 發行費用原則上作為發行期間之費用,或自發行價款中扣除依折價攤銷處理。
Q61:發行公司債(折價發行)與攤銷的分錄為何?¶
公司債票面利率低於市場利率,折價發行。
發行時: - 借:1113 銀行存款(實收價款) - 借:2342 應付公司債溢(折)價 - 貸:2341 應付公司債(面額)
每期攤銷折價並付息: - 借:7151 利息費用 - 貸:2342 應付公司債溢(折)價(折價攤銷) - 貸:1113 銀行存款(支付的利息)
注意事項: - 折價
2342在借方,為2341之附加(減少帳面);逐期攤銷轉為利息費用,使利息費用 > 票面利息。 - 溢價發行則2342在貸方,攤銷時減少利息費用。
Q62:公司債到期還本的分錄為何?¶
公司債到期,償還本金。
- 借:2341 應付公司債
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 還本時折(溢)價應已全數攤銷完畢,
2342餘額為零。 - 若到期前一年內到期部分,應於前一期末重分類至2231 一年內到期應付公司債。
Q63:長期借款一年內到期部分重分類的分錄為何?¶
長期銀行借款即將於 1 年內到期,期末將該部分重分類。
- 借:2351 長期銀行借款
- 貸:2232 一年內到期長期借款
注意事項: - 長期負債於到期前 1 年內部分,應於資產負債表日重分類至流動負債
2232。 - 此為「重分類」分錄,不影響負債總額,僅改變流動/非流動歸屬。 - 應付公司債使用2231、長期應付款使用2233。
情境主題:庫藏股與權益變動¶
Q64:買回庫藏股的分錄為何?¶
公司買回自家股票(庫藏股買回),按買回成本入帳。
- 借:3511 庫藏股票(買回成本)
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 庫藏股
3511為「權益之抵銷科目」,列於資產負債表權益項下作減項,不屬於資產。 - 買回成本包含手續費及相關稅捐,全數借記3511。
Q65:註銷庫藏股的分錄為何?¶
辦理減資,將買回之庫藏股註銷。
- 借:3111 普通股股本(面額)
- 借:3211 資本公積-普通股股票溢價(原溢價部分,不足時)
- 借:3351 累積盈虧(剩餘差額)
- 貸:3511 庫藏股票(買回成本)
注意事項: - 註銷時,股本與原溢價按比例沖減;買回成本高於原發行價格之差額,依序借減資本公積
3211、累積盈虧3351。 - 若買回成本低於原發行價格,差額貸記3213 資本公積-庫藏股票交易。
Q66:再發行(賣出)庫藏股的分錄為何?¶
將庫藏股以高於買回成本之價格再發行。
- 借:1113 銀行存款
- 貸:3511 庫藏股票(買回成本)
- 貸:3213 資本公積-庫藏股票交易(差額)
注意事項: - 再發行價格 > 成本:差額貸記
3213(資本公積,非處分利益)。 - 再發行價格 < 成本:差額先借減3213之餘額,不足再借減3351 累積盈虧。不可 認列處分損失於損益表。
情境主題:暫收、代收與保證金¶
Q67:收到客戶存入保證金的分錄為何?¶
收取客戶或承租人之保證金(非屬收入)。
- 借:1113 銀行存款
- 貸:2392 存入保證金
注意事項: - 存入保證金屬「其他非流動負債」
2392,未來須返還,非收入。 - 若保證金性質屬短期(1 年內退還),可列2251 暫收款。
Q68:代收款項的分錄為何?¶
代收第三方款項(如代收款項尚未交付)。
- 借:1113 銀行存款
- 貸:2252 代收款
注意事項: - 代收款
2252屬流動負債,於交付予實際受益人時除列(借2252/貸1113)。 - 不認列收入,因公司僅為「代收」角色,不承受風險與報酬。
Q69:支付員工借支(暫付)的分錄為何?¶
員工申請借支差旅費,公司暫付款項。
- 借:1283 員工借支
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 員工借支列「其他流動資產」
1283,待員工報帳核銷時轉列費用(借6114 旅費/貸1283 員工借支)。 - 若借支金額已確定為費用支出,可改直接借記對應費用科目。
情境主題:不動產、廠房及設備¶
Q70:購入土地(不含折舊)的分錄為何?¶
公司購入土地供營業使用。
- 借:1391 土地-成本
- 借:1268 進項稅額(若適用)
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 土地為「不折舊」之固定資產,僅
1391 土地-成本,無累計折舊科目。 - 土地改良物(如圍牆、鋪面)則使用1401 土地改良物-成本/1403 累計折舊-土地改良物,須計提折舊。 - 土地後續辦理重估增值時,差額借1392 土地-重估增值/貸3414 未實現重估增值,並認列土地增值稅遞延所得稅(Q43)。
Q71:購入房屋及建築並計提折舊的分錄為何?¶
購置辦公大樓供營業使用,並於期末計提折舊。
購入: - 借:1411 房屋及建築-成本 - 貸:1113 銀行存款
計提折舊: - 借:6125 折舊 - 貸:1413 累計折舊-房屋及建築
注意事項: - 房屋及建築須計提折舊(土地部分不計提),耐用年限依固定資產耐用年數表認定。 - 供製造部門使用之房屋折舊借
5163 折舊;營業管理部門借6125 折舊。 - 若有減損:借7213 不動產、廠房及設備減損損失/貸1414 累計減損-房屋及建築。
Q72:固定資產報廢(無殘值且已全額折舊)的分錄為何?¶
一台機器設備已全額折舊且殘值為零,予以報廢除列。
- 借:1422 累計折舊-機器設備
- 貸:1421 機器設備-成本
注意事項: - 已全額折舊且無殘值之資產報廢,直接對沖成本與累計折舊,無損益認列。 - 若報廢時帳面價值 > 殘值(殘料收入),差額借記
7202 處分不動產、廠房及設備損失;殘料收入則借1113。
Q73:固定資產大修(延長耐用年限)資本化的分錄為何?¶
機器設備進行大修,支出符合資本化條件(延長耐用年限)。
- 借:1421 機器設備-成本
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 支出若「未來經濟效益有可能增加」且「成本能可靠衡量」(如延長耐用年限、提升產能),應資本化借記資產成本
1421。 - 若僅維持原有效能(一般維修),借記費用6117 修繕費,不資本化。
情境主題:營業費用(常見支出)¶
Q74:支付廣告費的分錄為何?¶
支付本月廣告行銷費用並取得發票。
- 借:6118 廣告費
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 廣告費屬營業費用
6118,進項稅額可扣抵。 - 製造部門之廣告費較少見,若有通常仍列6118(非 5xxx)。
Q75:支付水電瓦斯費的分錄為何?¶
支付辦公室水電瓦斯費並取得發票。
- 借:6119 水電瓦斯費
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 營業管理部門水電費借
6119;製造工廠之水電費借5159 水電瓦斯費(製造費用)。 - 若為預估(已發生未付款):先借6119/貸2197 其他應付費用,見 Q48。
Q76:支付交際費(業務招待)的分錄為何?¶
招待客戶餐飲,取得發票(含 5% 營業稅)。
- 借:6121 交際費
- 借:1268 進項稅額(部分不得扣抵,依規定)
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 交際費之進項稅額不得扣抵(依加值型及非加值型營業稅法規定),實務上全數計入費用:借
6121 交際費(含稅)/貸1113。 - 申報營所稅時交際費有列支限額(受損益計算與課稅限制)。
Q77:計提保險費並分攤保費的分錄為何?¶
一次支付 1 年期保險費,本月僅認列當月部分。
支付時: - 借:1263 預付保險費 - 貸:1113 銀行存款
每月攤銷: - 借:6120 保險費 - 貸:1263 預付保險費
注意事項: - 預付保險費
1263為流動資產(1 年內到期);超過 1 年之長期預付保費使用1579 長期預付保險費。 - 製造部門之保險費借5160 保險費。
Q78:員工出差報帳(旅費)的分錄為何?¶
員工出差返回並檢具憑證報帳(原已借支者沖轉)。
- 借:6114 旅費
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1283 員工借支(沖轉前借支)
- 貸:1113 銀行存款(補付差額)
注意事項: - 旅費憑證(交通、住宿)之進項稅額可扣抵;若員工原已借支(Q69),則貸記
1283沖銷。 - 製造部門出差借5154 旅費。
情境主題:其他綜合損益與特殊項目¶
Q79:捐贈支出的分錄為何?¶
公司捐贈公益團體現金。
- 借:6122 捐贈
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 捐贈列營業費用
6122;若為對「關係人」或「政治獻金」性質,揭露要求不同。 - 營所稅申報時,捐贈有列支限額(依所得稅法及相關規定)。 - 若收到捐贈(非營利事業)則貸記7231 捐贈收入。
Q80:取得銀行存款利息收入的分錄為何?¶
公司銀行存款孳息並入帳。
- 借:1113 銀行存款
- 貸:7111 利息收入
注意事項: - 利息收入
7111屬營業外收益,非營業收入(4xxx)。 - 銀行自動扣繳之利息所得稅應另行處理:實收淨額入帳,扣繳稅款借2195 應付稅捐-其他(或留抵)。
Q81:發生災害損失(火災)的分錄為何?¶
公司部分存貨因火災毀損,經保險理賠後仍認列損失。
- 借:7242 災害損失
- 貸:1231 商品存貨
注意事項: - 災害損失
7242屬營業外費損;存貨毀損之成本應自1231除列。 - 若有保險理賠,理賠款借1281 暫付款(或1113)並沖減損失;淨損失才借記7242。 - 重大災害損失應於財務報表附註揭露,並可能享有所得稅減免(專案扣除)。
Q82:發生停工損失的分錄為何?¶
工廠因訂單不足或檢修而停工,期間之固定成本認列為停工損失。
- 借:7241 停工損失
- 貸:1113 銀行存款(或相關科目)
注意事項: - 停工期間無法歸屬產品之成本(如固定薪資、折舊、保險)應轉列
7241 停工損失,而非製造費用。 - 停工損失屬營業外費損,與正常營運之製造費用(5xxx)區分。
情境主題:應收票據與貼現¶
Q83:應收票據到期收現(附息)的分錄為何?¶
客戶開立之附息票據到期,收取面額與利息。
- 借:1113 銀行存款
- 貸:1181 應收票據
- 貸:7111 利息收入
注意事項: - 票據到期兌現,借記現金(含本金與利息),貸記
1181除列票據,利息部分認列7111。 - 若票據遭退票(跳票),應將票據轉回應收帳款:借1191 應收帳款/貸1181,並追蹤後續催收。
Q84:應收票據向銀行貼現(附追索權)的分錄為何?¶
持有應收票據向銀行辦理貼現,承擔追索權義務。
- 借:1113 銀行存款(票據到期值 - 貼現息)
- 借:6133 勞務費(貼現息)
- 貸:1182 應收票據貼現
注意事項: - 附追索權之貼現,票據不除列,而是認列「應收票據貼現」
1182(1181之抵銷科目),資產負債表列為應收票據之減項。 - 貼現息屬融資成本,借6133 勞務費(或列利息費用,視實務分類)。 - 出票人到期拒付時,公司須償還銀行:借1182/貸1113,並將1181轉為對出票人之應收帳款1191。
Q85:貼現票據到期獲兌償之分錄為何?¶
前向銀行貼現之票據,出票人如期付款。
- 借:1182 應收票據貼現
- 貸:1181 應收票據
注意事項: - 票據獲兌償後,將
1182與1181對沖除列,公司之追索權義務解除。 - 此分錄不影響損益(損益已於貼現時認列貼現息)。
情境主題:進貨退出、折讓與退回¶
Q86:進貨退出(退還供應商商品)的分錄為何(定期盤存制)?¶
先前進貨之商品因瑕疵退還供應商。
- 借:1113 銀行存款(或 2171 應付帳款)
- 貸:5123 進貨退出
注意事項: - 進貨退出貸記
5123(進貨之抵銷科目),不直接貸記進貨5121,以保留進貨總額紀錄。 - 同時應沖減原認列之進項稅額:借2194 應付營業稅(或貸記減少1268 進項稅額)。
Q87:取得進貨折讓的分錄為何(定期盤存制)?¶
供應商因數量或品質因素給予進貨折讓。
- 借:1113 銀行存款(或 2171 應付帳款)
- 貸:5124 進貨折讓
注意事項: - 進貨折讓貸記
5124(進貨之抵銷科目),與進貨退出5123區分,後者為「實體退回」、前者為「金額折讓」。 - 營業稅處理同 Q86,須同步調整進項稅額。
Q88:銷貨折讓(給予客戶折讓)的分錄為何?¶
因客戶大量採購或商品輕微瑕疵,給予銷貨折讓。
- 借:4114 銷貨折讓
- 借:2204 銷項稅額(沖減)
- 貸:1191 應收帳款(或 1113 銀行存款)
注意事項: - 銷貨折讓借記
4114(收入之抵銷科目),同時借減銷項稅額2204,貸記應收帳款或退還現金。 - 與「銷貨退回」4113(實體退回)區分。
情境主題:加工、佣金與外包¶
Q89:委託外部加工並支付加工費的分錄為何?¶
將原料委託外部廠商加工,支付加工費(含稅)。
- 借:5161 加工費
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 委外加工費
5161屬「製造費用」(5xxx),計入產品成本,非營業費用。 - 若加工後直接增加存貨價值,亦可借1235 製成品或1237 在製品。
Q90:支付佣金(推銷商品)的分錄為何?¶
支付業務推廣之佣金費用(含稅)。
- 借:6131 佣金支出
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 佣金支出
6131屬營業費用;若屬「佣金收入」(賺取佣金)則貸記7232 佣金收入(營業外收益)。 - 支付國外代理商佣金須依規定辦理結匯並扣繳稅款。
Q91:收到佣金收入的分錄為何?¶
公司提供仲介服務賺取佣金並收款。
- 借:1113 銀行存款
- 貸:7232 佣金收入
注意事項: - 非本公司主要營業項目之佣金收入列營業外收益
7232;若為主要業務(如房仲),則列4141 其他營業收入。 - 應開立發票並認列銷項稅額2204(除免稅項目外)。
情境主題:委外勞務與訓練¶
Q92:支付委外勞務費的分錄為何?¶
委託外部廠商提供勞務(如清潔、保全)並支付費用。
- 借:6133 勞務費
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 委外勞務費
6133屬營業費用;若屬製造相關(如廠房清潔)可借5169 其他製造費用。 - 支付個人之執行業務所得須依規定扣繳:貸方另含2195 應付稅捐-其他。
Q93:支付員工訓練費的分錄為何?¶
支付員工在職訓練課程費用。
- 借:6132 訓練費
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 訓練費
6132屬營業費用;製造部門員工訓練可借5167 訓練費(製造費用)。 - 符合「產業人才投資方案」等政府補助者,補助款應另列收入或沖減費用。
情境主題:研究發展與無形資產¶
Q94:認列研究發展費用的分錄為何?¶
公司投入研發新產品,支出不符合資本化條件,全數列為當期費用。
- 借:6130 研究發展費用
- 借:1268 進項稅額
- 貸:1113 銀行存款(或 1231 商品存貨/2191 應付薪資)
注意事項: - 研究階段支出「一律費用化」借記
6130;發展階段支出符合資本化條件者,借記1531 電腦軟體-成本或1501 專利權-成本。 - 申報營所稅時研發支出享有投資抵減優惠,需另行計算並揭露。
Q95:無形資產(專利權)購入與攤銷的分錄為何?¶
購入專利權供營業使用,並按直線法攤銷。
購入: - 借:1501 專利權-成本 - 貸:1113 銀行存款
攤銷: - 借:6126 各項耗竭及攤提 - 貸:1503 累計攤銷-專利權
注意事項: - 無形資產攤銷借
6126(營業費用);供製造用借5164 各項耗竭及攤提。 - 攤銷年限取「法定年限」與「經濟效益年限」較短者;無限期之無形資產(如商譽)不攤銷但須做減損測試。
情境主題:前期損益調整與錯誤更正¶
Q96:前期錯誤更正(追溯重編)的分錄為何?¶
發現前期折舊少計,依規定追溯重編調整期初保留盈餘。
- 借:3351 累積盈虧(調整期初保留盈餘)
- 貸:1422 累計折舊-機器設備
注意事項: - 前期錯誤採「追溯重編」時,不調整當期損益,而調整
3351 累積盈虧之期初餘額(或3352 追溯適用及追溯重編之影響數)。 - 重大錯誤更正須重編比較報表,並於附註揭露錯誤性質與影響。
Q97:會計原則變動(追溯調整)的分錄為何?¶
折舊方法由直線法改為年數合計法,依規定追溯調整。
- 借:3351 累積盈虧 (調整期初保留盈餘)
- 貸:1422 累計折舊-機器設備
注意事項: -
3352 追溯適用及追溯重編之影響數(3352 較常用於「首次採用 IFRS」或「錯誤更正」的綜合影響表達),非當期損益。 - 變動後之新方法自當期起採用,比較報表應重編。
情境主題:其他特殊交易¶
Q98:收到政府補助(與資產相關)的分錄為何?¶
公司取得政府補助購置機器設備,列為遞延收入分期攤銷。
收到補助款: - 借:1113 銀行存款 - 貸:2391 遞延收入
分期攤銷(配合折舊): - 借:2391 遞延收入 - 貸:6134 其他營業費用(或直接貸記折舊費用,視會計政策)
注意事項: - 與資產相關之政府補助列為「遞延收入」
2391,於資產耐用年限內分期攤銷為收益(或沖減折舊費用)。 - 與收益相關之補助可於發生條件達成時直接認列為當期收益。
Q99:支付手續費(銀行手續費)的分錄為何?¶
銀行扣收帳戶管理手續費。
- 借:7243 手續費支出
- 貸:1113 銀行存款
注意事項: - 銀行手續費
7243屬營業外費損(與金融交易相關),非6133 勞務費(營業費用)。 - 若為推廣業務支付之手續費(如信用卡手續費)依性質可歸屬6133或7243,視公司會計政策一致性處理。
Q100:發生兌換利益(外幣交易結清)的分錄為何?¶
外幣應收帳款結清收款,實際匯率優於認列時產生已實現兌換利益。
- 借:1113 銀行存款(結清時本幣金額)
- 貸:1191 應收帳款(原帳面金額)
- 貸:7181 兌換利益(差額)
注意事項: - 結清時之實際兌換損益=結清日本幣金額 - 原帳面金額,利益貸記
7181、損失借記7182。 - 期末已認列之未實現評價損益(Q24/Q25)不沖回,已實現損益於結清當期另行認列。 - 多筆外幣交易應逐筆追蹤,避免匯率影響重複認列。