薪資模組操作指引¶
本文件為 Aidrun 展億會計-進銷存 ERP 系統的薪資模組操作指引，涵蓋薪資項目設定、員工薪資計算、勞健保計算、考勤與加班管理、薪資計算流程、薪資單列印及報表等功能。
1. 薪資計算首頁¶
薪資模組的入口頁面，提供各子功能的快速導覽。
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 薪資首頁
首頁會顯示目前公司的薪資模組各項功能連結，包含薪資項目設定、員工薪資設定、勞健保費率、考勤管理、假別設定、加班管理、薪資計算、薪資單管理及報表等區塊。
2. 薪資項目設定¶
薪資項目定義公司薪資結構中的各個項目，例如基本薪資、勞保費、健保費、加班費等。所有薪資計算皆以薪資項目為基礎。
2.1 功能總覽¶
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 薪資項目列表 | 檢視所有薪資項目 |
| 新增薪資項目 | 建立新的薪資項目 |
| 編輯薪資項目 | 修改現有項目 |
| 刪除薪資項目 | 移除不再使用的項目 |
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 薪資項目設定 → 薪資項目列表
系統預設產生的項目不可刪除，僅可修改部分欄位。
2.2 薪資項目欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 項目代碼（必填） | 薪資項目的唯一識別代碼 |
| 項目名稱（必填） | 薪資項目的顯示名稱 |
| 項目類型（必填） | 加項（會增加薪資）或扣項（會減少薪資） |
| 類別 | 本薪、津貼、獎金、加班費、保險、稅額、其他 |
| 是否應稅 | 是否列入應稅所得 |
| 是否固定金額 | 是否為固定金額項目 |
| 預設金額 | 預設的金額數值 |
| 計算公式 | 自訂計算公式（選填） |
| 是否啟用 | 是否啟用此項目 |
| 是否系統項目 | 系統預設產生的項目，不可刪除 |
| 排序順序 | 顯示排序順序 |
2.3 系統預設薪資項目¶
公司建立時，系統會自動產生以下 6 個預設薪資項目（前 5 個為系統自動計算項目，標記為系統項目不可刪除；所得稅項目需手動輸入）：
| 名稱 | 系統代碼 | 類型 | 類別 | 是否系統項目 | 說明 |
|---|---|---|---|---|---|
| 本薪 | BASE | 加項 | 本薪 | 是 | 員工本薪，系統自動計算 |
| 勞保費 | LABOR_INS | 扣項 | 保險 | 是 | 勞工保險費，系統自動計算 |
| 健保費 | HEALTH_INS | 扣項 | 保險 | 是 | 全民健康保險費，系統自動計算 |
| 加班費 | OVERTIME | 加項 | 加班費 | 是 | 加班費，系統根據加班記錄自動計算 |
| 請假扣款 | LEAVE | 扣項 | 其他 | 是 | 請假扣款，系統根據請假記錄自動計算 |
| 所得稅 | TAX | 扣項 | 稅額 | 否 | 薪資所得扣繳稅額，需手動輸入每月扣繳金額 |
3. 員工薪資設定¶
為每位員工設定個別的薪資資料，包含基本薪資、勞健保投保薪資及各項薪資項目明細。
3.1 功能總覽¶
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 員工薪資列表 | 檢視所有員工的薪資設定 |
| 新增員工薪資 | 為員工建立薪資設定 |
| 員工薪資詳細 | 查看員工完整薪資設定 |
| 編輯員工薪資 | 修改員工薪資設定 |
| 刪除員工薪資 | 移除員工薪資設定 |
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「員工薪資設定」 → 「員工薪資設定列表」
3.2 員工薪資欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 員工（必填） | 對應的員工 |
| 基本薪資 | 員工每月基本薪資 |
| 勞保投保薪資 | 勞保投保薪資等級對應金額 |
| 健保投保薪資 | 健保投保薪資等級對應金額 |
| 生效日期 | 此薪資設定的生效日期 |
| 是否啟用 | 是否啟用此薪資設定 |
| 備註 | 備註說明 |
3.3 薪資項目明細¶
每位員工可附加多筆薪資項目明細，定義個別項目的金額：
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 薪資項目（必填） | 對應的薪資項目 |
| 金額 | 此項目的金額 |
| 是否固定 | 是否為固定金額 |
4. 批次薪資項目處理¶
可批次設定多個員工的薪資項目金額，適用於公司全面調薪、新增統一津貼或一次性獎金發放的情境。
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「員工薪資設定列表」 → 「批次處理」
操作方式：
- 選擇要批次設定的薪資項目
- 輸入或修改各員工對應的金額
- 送出後系統會批次更新所有員工的薪資項目明細
5. 勞健保費率設定¶
管理各年度的勞工保險、全民健康保險及勞工退休金的費率設定，一般來說無需新增，系統會自動帶入最近年度的費率，只有費率改變才需新增新一年度之勞健保資料。
5.1 功能總覽¶
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 費率列表 | 依年度檢視所有勞健保費率設定 |
| 新增費率 | 建立新年度的費率設定 |
| 編輯費率 | 修改費率設定 |
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「勞健保設定」 → 「勞健保設定列表」
5.2 費率欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 年度（必填） | 適用年度 |
| 勞保費率 | 勞工保險普通事故保險費率（%） |
| 勞保雇主負擔比率 | 雇主負擔勞保費的比例（%） |
| 健保費率 | 全民健康保險費率（%） |
| 健保雇主負擔比率 | 雇主負擔健保費的比例（%） |
| 勞退提繳率 | 勞工退休金雇主提繳率（%） |
| 是否啟用 | 是否為啟用中的費率設定 |
公司建立時，系統會自動產生當年度的預設費率設定，使用者可依實際公告費率進行調整。
6. 眷屬管理（健保加保）¶
管理員工的健保眷屬資料，用於健保費計算時的眷屬加保人數統計。
6.1 功能總覽¶
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 眷屬列表 | 依員工檢視所有眷屬資料 |
| 新增眷屬 | 為員工新增眷屬 |
| 編輯眷屬 | 修改眷屬資料 |
| 刪除眷屬 | 移除眷屬資料 |
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「眷屬管理」 → 「眷屬列表」
6.2 眷屬欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 員工（必填） | 對應的員工 |
| 姓名（必填） | 眷屬姓名 |
| 身分證字號 | 眷屬身分證字號 |
| 關係 | 配偶、子女、父母、其他 |
| 出生日期 | 眷屬出生日期 |
| 是否加保 | 是否已加入健保 |
| 生效日期 | 加保生效日期 |
| 退保日期 | 退保日期（選填） |
6.3 健保眷屬計費規則¶
- 健保眷屬最多計 3 人，超過 3 人仍以 3 人計算
- 健保費計算時，系統會自動統計每位員工的有效加保眷屬人數
7. 考勤管理¶
目前系統除請假、加班記錄外並無其他考勤管理實作。
8. 假別設定¶
定義公司的請假類別及對應的扣薪比率，用於請假記錄及薪資扣減計算。
8.1 功能總覽¶
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 假別列表 | 檢視所有假別設定 |
| 新增假別 | 建立新的假別 |
| 編輯假別 | 修改假別設定 |
| 刪除假別 | 移除假別 |
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「假別設定」 → 「假別列表」
8.2 假別欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 假別代碼（必填） | 假別的唯一識別代碼 |
| 假別名稱（必填） | 假別的顯示名稱 |
| 扣薪比率 | 請假扣薪比率（0~1，1 表示全扣） |
| 每年最大天數 | 每年可請的最大天數（選填） |
| 說明 | 假別說明 |
| 是否啟用 | 是否啟用此假別 |
8.3 系統預設假別¶
公司建立時，系統會自動產生以下 3 種預設假別：
| 名稱 | 扣薪比率 |
|---|---|
| 事假 | 全扣（扣薪比率 1.0） |
| 病假 | 半扣（扣薪比率 0.5） |
| 休假 | 不扣薪（扣薪比率 0，即特休/年假） |
8.4 請假記錄¶
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 →「請假記錄」
透過列表頁的操作按鈕進行新增、編輯及刪除。
8.5 請假記錄欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 員工（必填） | 對應的員工 |
| 假別（必填） | 請假的假別 |
| 開始時間（必填） | 請假開始時間 |
| 結束時間（必填） | 請假結束時間 |
| 請假時數 | 請假總時數 |
| 原因 | 請假原因 |
| 備註 | 備註說明 |
請假記錄不須審核流程，建立後即納入薪資計算。
9. 加班類型設定（倍率規則）¶
定義加班類型及對應的階梯式加班費率，用於加班費計算。
9.1 功能總覽¶
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 加班類型列表 | 檢視所有加班類型 |
| 新增加班類型 | 建立新的加班類型 |
| 編輯加班類型 | 修改加班類型 |
| 刪除加班類型 | 移除加班類型 |
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「加班類型設定」 → 「加班類型列表」
9.2 加班類型欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 類型代碼（必填） | 加班類型的唯一識別代碼 |
| 類型名稱（必填） | 加班類型的顯示名稱 |
| 說明 | 加班類型說明 |
| 是否系統預設 | 是否為系統預設類型 |
| 是否啟用 | 是否啟用此加班類型 |
| 排序順序 | 顯示排序順序 |
9.3 系統預設加班類型¶
公司建立時，系統會自動產生 3 種預設加班類型（例如：平日加班、休息日加班、國定假日加班）。
9.4 加班費率規則¶
每個加班類型可設定多條費率規則，採階梯式計算：
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 加班類型（必填） | 對應的加班類型 |
| 起始時數 | 此費率區間的起始時數 |
| 結束時數 | 此費率區間的結束時數 |
| 倍率 | 加班費倍率（如 1.33、1.66、2.0） |
| 給予補休 | 是否改給補休假而非加班費 |
| 說明 | 費率規則說明 |
| 是否啟用 | 是否啟用此費率規則 |
系統預設倍率規則（公司建立時自動產生，可自行修改）：
| 加班類型 | 時數區間 | 倍率 | 是否給補休 |
|---|---|---|---|
| 平日加班 | 0 ~ 2 小時 | 1.34 | 否 |
| 平日加班 | 超過 2 小時 | 1.67 | 否 |
| 休息日加班 | 0 ~ 2 小時 | 1.34 | 否 |
| 休息日加班 | 超過 2 小時 | 1.67 | 否 |
| 國定假日加班 | 全部時數 | 1.00 | 是（另給補休） |
⚠️ 以上為系統預設值，使用者可於「加班類型設定」中自行調整倍率與階梯區間。
9.5 加班記錄¶
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「加班記錄」
透過列表頁的操作按鈕進行新增、編輯及刪除。
9.6 加班記錄欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 員工（必填） | 對應的員工 |
| 日期（必填） | 加班日期 |
| 開始時間（必填） | 加班開始時間 |
| 結束時間（必填） | 加班結束時間 |
| 加班時數 | 加班總時數 |
| 加班類型（必填） | 對應的加班類型 |
| 原因 | 加班原因 |
| 備註 | 備註說明 |
10. 薪資計算流程¶
薪資計算流程包含建立薪資期間、執行計算及產生薪資單三個主要步驟。
10.1 薪資期間管理¶
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「薪資期間」 → 「薪資期間列表」
透過列表頁的操作按鈕進行新增、編輯及刪除。
10.2 薪資期間欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 年度（必填） | 薪資年度 |
| 月份（必填） | 薪資月份 |
| 起始日期（必填） | 薪資計算起始日期 |
| 結束日期（必填） | 薪資計算結束日期 |
| 發薪日期 | 預計發薪日期 |
| 狀態 | 開啟、計算中、已計算、已結帳 |
| 備註 | 備註說明 |
10.3 執行薪資計算¶
點擊「執行計算」後，系統會自動為該薪資期間的所有在職員工計算薪資，並將該薪資期間變更為「已計算」，待使用者於「薪資單列表」將所屬薪資單都確認後，即可將該薪資期間狀態更新為「已結帳」。
10.4 薪資計算規則¶
系統採用以下規則進行薪資計算：
基礎計算¶
| 項目 | 計算方式 |
|---|---|
| 時薪 | 基本薪資 ÷ 240 |
| 加班費 | 時薪 × 加班時數 × 倍率（依加班費率規則階梯計算） |
| 請假扣薪 | 時薪 × 請假時數 × 扣薪比率 |
勞保費計算¶
- 按員工實際在職天數比例計算
- 公式：勞保投保薪資 × 勞保費率 × 員工負擔比例 ×（在職天數 ÷ 當月天數）
健保費計算¶
- 月底在職即收取全月健保費（不按天數比例計算）
- 含眷屬加保費用，眷屬最多計 3 人
- 公式：健保投保薪資 × 健保費率 × 員工負擔比例 ×（1 + 眷屬人數）
勞工退休金¶
- 僅雇主負擔，不從員工薪資扣除
- 公式：勞保投保薪資 × 勞退提繳率
薪資彙總¶
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 加項合計 | 基本薪資 + 加班費 + 各項加項 |
| 扣項合計 | 勞保費 + 健保費 + 請假扣薪 + 各項扣項 |
| 應發金額 | 加項合計 − 扣項合計 |
11. 薪資單管理¶
檢視、編輯及確認員工的薪資單。
11.1 功能總覽¶
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 薪資單列表 | 依薪資期間檢視所有員工薪資單 |
| 薪資單詳細 | 查看單張薪資單完整資料 |
| 編輯薪資單 | 修改薪資單（僅草稿狀態可編輯） |
| 刪除薪資單 | 移除薪資單（僅草稿狀態可刪除） |
| 確認薪資單 | 將薪資單狀態變更為已確認 |
| 批次確認薪資單 | 一次確認同薪資期間的所有草稿薪資單 |
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「薪資單列表」
僅「草稿」狀態的薪資單可編輯或刪除。確認後即不可再修改。
11.2 薪資單欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 員工（必填） | 對應的員工 |
| 薪資期間（必填） | 對應的薪資期間 |
| 應發金額 | 加項合計 |
| 加項合計 | 所有加項金額合計 |
| 扣項合計 | 所有扣項金額合計 |
| 實發金額 | 應發金額 − 扣項合計 |
| 勞保費 | 員工負擔勞保費 |
| 健保費 | 員工負擔健保費（含眷屬） |
| 加班費 | 加班費合計 |
| 請假扣款 | 請假扣款合計 |
| 工作天數 | 當月實際工作天數 |
| 工作時數 | 當月實際工作時數 |
| 加班時數 | 當月加班總時數 |
| 請假時數 | 當月請假總時數 |
| 狀態 | 草稿、已確認、已發放 |
11.3 薪資單明細¶
每張薪資單包含多筆明細，記錄各薪資項目的計算結果：
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 薪資項目（必填） | 對應的薪資項目 |
| 金額 | 此項目計算後的金額 |
| 計算說明 | 計算過程的文字說明 |
12. 薪資單列印¶
提供單張及批次列印薪資單功能，支援自訂列印格式。
12.1 功能總覽¶
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 單張列印 | 產生單一員工的薪資單 PDF |
| 批次列印 | 依薪資期間批次產生所有員工的薪資單 PDF |
| 列印設定 | 自訂列印格式 |
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「薪資單批次列印與列印設定」
12.2 列印設定欄位說明¶
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 設定名稱（必填） | 列印設定名稱 |
| 是否預設 | 是否為預設列印設定 |
| 每頁項目數 | 每頁顯示的薪資項目數量 |
| 每行項目數 | 每行顯示的薪資項目數量 |
| 頁面邊距 | 頁面邊距設定 |
| 主標題 | 薪資單主標題文字 |
| 副標題 | 薪資單副標題文字 |
| 字型設定 | 字型相關設定 |
| 顏色設定 | 顏色相關設定 |
| 顯示選項 | 各欄位的顯示/隱藏開關 |
| 邊框樣式 | 表格邊框樣式設定 |
13. 薪資報表¶
提供 6 種薪資相關報表，均支援線上預覽及 PDF 匯出。報表依內容可分為「薪資、保險、考勤」三大面向。
選單路徑：導覽列 → 公司管理 → 薪資計算 → 「報表」（於薪資模組首頁「報表」功能卡片進入）
選用原則：想知道「這期發了多少薪資／每人領多少」用薪資類報表；要處理「勞健保投保與分擔金額」用保險類報表；想掌握「請假、加班狀況」用考勤類報表。
13.1 薪資類報表（3 張）¶
掌握一段期間內薪資的發放與結構，適合薪資結算、成本分析。
| 報表 | 用途與主要欄位 | 何時該看（適用情境） |
|---|---|---|
| 薪資彙總報表 | 依薪資期間彙總所有員工薪資，顯示應發金額、扣項明細及實發金額的統計。 | 月度結算、確認當期薪資總額與各項加扣項合計時。 |
| 員工薪資一覽表 | 列示所選期間範圍內員工的薪資一覽資料（勞、健保已包含於扣項合計內）。 | 想逐員工核對一段期間內的應發／扣項／實發明細。 |
| 員工全年度薪資總覽 | 依會計年度列示各員工全年度薪資彙總，含各月／全年合計。 | 年度結算、年度申報或做年度薪資趨勢分析時。 |
13.2 保險類報表（1 張）¶
勞健保投保與分擔金額，適合對保／申報使用。
| 報表 | 用途與主要欄位 | 何時該看（適用情境） |
|---|---|---|
| 勞健保投保資料清冊 | 顯示勞保費、健保費及勞退的詳細計算明細，含員工負擔與雇主負擔金額。 | 辦理加退保、核算雇主與員工分擔金額、對帳或申報時。 |
13.3 考勤類報表（2 張）¶
統計請假與加班狀況，適合考勤管理與加班費核算。
| 報表 | 用途與主要欄位 | 何時該看（適用情境） |
|---|---|---|
| 員工請假統計表 | 列示所選期間範圍內員工的請假統計資料，依假別分類彙總時數／天數。 | 月度／季度核對請假狀況、特休使用情形時。 |
| 員工加班統計表 | 列示所選期間範圍內員工的加班統計資料，依加班類型分類彙總時數。 | 核算加班費、掌握各員工加班時數時。 |
13.4 報表選用速查（依需求）¶
不知道該看哪張時，可依下表情境快速對應：
| 我想要…… | 建議報表 |
|---|---|
| 確認當期薪資總額與加扣項合計 | 薪資彙總報表 |
| 逐員工核對一段期間應發／扣項／實發 | 員工薪資一覽表 |
| 看某員工／全公司全年薪資合計 | 員工全年度薪資總覽 |
| 核算勞健保、勞退的雇主／員工分擔 | 勞健保投保資料清冊 |
| 統計員工請假時數與假別分布 | 員工請假統計表 |
| 核算加班費、統計加班時數 | 員工加班統計表 |
所有報表皆可於報表頁面點擊「匯出 PDF」按鈕產生 PDF 檔案。
14. 與會計模組整合¶
薪資模組計算完成後，可透過薪資彙總報表產生傳票分錄建議，協助使用者快速在會計模組建立對應傳票。
14.1 傳票分錄建議¶
薪資彙總報表會提供以下傳票分錄建議：
| 方向 | 會計項目 | 說明 |
|---|---|---|
| 借 | 薪資費用 | 員工薪資總額 |
| 借 | 勞保費用 | 雇主負擔勞保費 |
| 借 | 健保費用 | 雇主負擔健保費 |
| 借 | 勞工退休金費用 | 雇主負擔勞工退休金（雇主提撥 6%） |
| 貸 | 代扣勞健保費 | 員工負擔勞保費 |
| 貸 | 應付薪資 | 尚未發放之薪資 |
| 貸 | 其他應付費用 | （含代扣所得稅與勞工退休金） |
14.2 操作方式¶
- 在薪資彙總報表頁面，確認薪資資料無誤
- 參考報表提供的傳票分錄建議
- 前往會計模組手動建立對應的傳票
⚠️ 現況提醒：薪資模組目前僅在「薪資彙總報表」頁面提供傳票分錄建議（純參考表格），並不會自動將薪資過帳到會計模組。需手動在會計模組建立對應傳票。未來版本才會規劃自動產生傳票功能。
15. 注意要點¶
使用薪資模組時，請注意以下重要事項：
15.1 計算精度¶
- 所有薪資金額計算皆採用精確的財務計算方式，避免浮點數誤差。
- ⚠️ 精度提醒：員工薪資設定與薪資單中的部分金額欄位（基本薪資、勞健保投保薪資、勞保費、健保費、加班費、請假扣薪）只能輸入整數；但應發金額、加項合計、實發金額可到小數。自動計算的項目可能出現小數，淨額因此可能出現小數尾差，屬正常現象。
15.2 勞保費計算¶
- 勞保費按實際在職天數比例計算，非月底在職即收全月。
- 員工負擔比例會依勞保雇主負擔比率設定自動連動計算。
15.3 健保費計算¶
- 健保費為月底在職即收全月，不按在職天數比例計算。
- 「月底在職」以薪資期間結束日期為準，若將結束日期設為非自然月最後一天（如 25 號），判斷會與實際月底在職不同。
- 眷屬加保人數最多計 3 人，超過仍以 3 人計算。
15.4 加班費計算¶
- 加班費使用階梯式倍率計算（依加班費率規則設定）。
- 不同加班類型可設定不同的費率階梯。
- ⚠️ 規則銜接提醒：建立費率規則時，請確保各條規則的時數區間相互銜接無間隙（例如第 1 條 0~2 小時、第 2 條應從 2 小時開始）。若出現間隙，中間時數會被略過不計算。
15.5 請假扣薪¶
- 請假記錄不須審核流程，建立後即納入薪資計算。
- 扣薪比率依假別設定決定。
15.6 所得稅扣繳未實作¶
薪資項目類別雖然包含「稅金」，但系統不會自動計算所得稅，也不會自動扣繳。若有所得稅扣繳需求，需手動建立相關薪資項目處理。
15.7 全勤/績效獎金無專屬機制¶
系統無全勤判斷（不出勤即扣全勤）、無績效評核機制。僅能由使用者手動建立薪資項目及項目明細來處理。
15.8 計算公式欄位僅供參考¶
薪資項目的「計算公式」欄位雖可輸入，但系統實際計算是以內建邏輯進行，公式欄位對計算結果無影響，建議以系統預設的計算邏輯為準。
15.9 系統預設資料¶
公司建立時，系統會自動產生以下預設資料：
| 項目 | 預設內容 | 數量 |
|---|---|---|
| 薪資項目 | 本薪、勞保費、健保費、加班費、請假扣款、所得稅 | 6 個 |
| 假別 | 事假（全扣）、病假（半扣）、休假（不扣薪） | 3 種 |
| 加班類型 | 平日加班、休息日加班、國定假日加班 | 3 種 |
| 勞健保費率 | 勞保 12.5%（雇主負擔 70%）、健保 5.17%（雇主負擔 60%）、勞退 6% | 1 筆 |
這些預設資料可依公司實際需求進行調整，但系統預設項目不可刪除。
16. 薪資計算模組操作指引¶
16.1 基本設定¶
1.設定薪資加減項目(可略)：「薪資加減項目管理」→ 「新增薪資加減項目」，例如：績效獎金、中秋節禮金、勞退自提金額等。
2.設定假別(可略)：「假別設定」→ 設定假別，例如：特休、病假、事假等
3.設定年度勞健保(可略)：「勞健保設定」→ 新增年度勞健保費率，費率變動時處理
4.設定員工薪資結構「員工薪資設定」→ 設定每位員工的薪資結構、勞健保投保金額，員工薪資結構異動時處理
14.2 一般操作步驟¶
1.請假加班：「請假記錄」、「加班記錄」記錄，員工請假、加班狀況，發生時處理
2.薪資計算：每月處理 2.1 新增薪資期間：「薪資期間」→「新增」，例如 → 例如新增2026年6月的薪資期間，每月處理 2.2 計算薪資：「薪資期間」→ 選擇狀態為「開啟」的期間按「計算」，完成後狀態會變為「已計算」並自動產生薪資單
3.查看薪資單：「薪資單列表」→ 可查看、簡單列印、修改、刪除、確認
4.結帳： 4.1薪資單確認：「薪資單列表」→ 確認（結帳前須確認所有薪資單） 4.2結帳：「薪資期間」→ 選擇狀態為「已計算」的期間按「結帳」
⚠️ 小提示： 1.薪資計算後請檢查薪資單是否正確，確認無誤後再進行結帳。 2.若要重新計算薪資，可於「薪資期間」→ 選擇薪資期間進行「編輯」→ 狀態改為「開啟」