常見問題 QA¶

本檔收錄使用者最常詢問的系統操作問題，供 AI 客服檢索。

Q1：如何建立公司？¶

使用者也會問：怎麼新增公司、怎麼開公司、怎麼建立第一間公司

操作步驟：

登入系統：以 Email 或帳號登入。
進入建立公司頁面：導覽列 → 公司管理 → 點「新增公司」。
填寫公司資料，必填欄位：
公司名稱（必填）
會計年度結束月份（必填，填 1-12）
其他可填：統一編號、稅籍編號、地址、電話、Email、網站、Logo。
點「儲存」即建立完成。

注意事項： - 第一間公司任何人都可建立；第二間以後需要具有建立公司的權限。 - 建立公司的使用者會自動獲得「公司管理員」角色（完整權限）。 - 建立後系統會自動產生：初始會計年度、預設加班類型、勞健保費率、5 個系統薪資項目、3 個預設假別——這些無需手動建立。

Q2：如何建立傳票？¶

使用者也會問：怎麼新增傳票、怎麼登打傳票、傳票怎麼 key

操作步驟：

進入新增傳票頁面：導覽列 → 會計 → 傳票作業 → 點「新增」（或從傳票列表點「新增」）。
填寫傳票基本資訊：
日期（必填）
摘要說明
傳票號碼（系統自動產生）
新增明細行（借貸項目），每筆明細填：
會計項目（必填）
借方金額 或 貸方金額（兩者擇一）
摘要、部門、專案（選填）
小技巧：在明細的摘要欄位按 F4 可開啟常用摘要快速選取（需先於「常用摘要管理」頁面設定）。
外幣傳票另需填：幣別、匯率、原幣金額（系統自動算本位幣金額）。
確認借貸平衡後點「儲存」。

注意事項： - 借貸必須平衡（借方合計 = 貸方合計），否則系統拒絕儲存。 - 傳票的審核狀態：傳票一經儲存即視為已過帳，所有報表都會計入。 - 傳票刪除後系統仍保留紀錄供稽核，不會從系統中完全消失。

Q3：如何建立進貨單？¶

使用者也會問：怎麼新增進貨單、怎麼打進貨單、怎麼做採購進貨

前置作業：先建好廠商、貨品、倉庫、營業稅別等基本資料。

操作步驟：

進入新增進貨單頁面：導覽列 → 進銷存 → 進貨單作業 → 點「新增」（或從列表點「新增」）。
系統會自動帶入單號與當日日期。
選擇廠商、稅別、幣別，填寫發票號碼與備註。
新增進貨明細行，每行選擇：
貨品
入庫倉庫
數量
單價
系統自動計算小計、稅額、總金額（含稅）。
點「儲存」後，庫存數量與移動加權平均成本即時更新。

注意事項： - 稅別在單據層級指定（貨品主檔沒有預設稅別，只有預設倉庫）。 - 進貨退出可從原進貨單直接建立：在原單詳細頁點「建立退貨單」，系統自動帶入原資料。 - 單據日期必須落在當前會計年度範圍內，不可跨年度。 - 庫存允許負數，刪除進貨單後若已有後續銷貨可能出現負庫存。

Q4：如何建立銷貨單？¶

使用者也會問：怎麼新增銷貨單、怎麼打銷貨單、銷貨怎麼開

前置作業：先建好客戶、貨品、倉庫、稅別。

操作步驟：

進入新增銷貨單頁面：導覽列 → 進銷存 → 銷貨單作業 → 點「新增」（或從列表點「新增」）。
操作模式與進貨單相同，差異：
將「廠商」改為選擇客戶
可填寫出貨地址
其餘流程同進貨單：選擇稅別、幣別 → 新增明細行 → 系統自動計算金額 → 儲存後庫存與成本即時更新。

注意事項： - 銷貨出庫以當時的移動加權平均成本作為出庫成本。 - 銷貨退回（客戶退貨）可從原銷貨單直接建立，流程與進貨退出相同。 - 單據日期須在會計年度範圍內。

Q5：如何建立客戶或廠商基本資料？¶

使用者也會問：怎麼新增客戶、怎麼建客戶資料、怎麼加入新廠商

建立客戶：

進入新增客戶頁面：導覽列 → 客戶廠商 → 客戶資料 → 客戶列表 → 點「新增客戶」。
必填欄位：
客戶代碼（必填，同公司內不可重複）
客戶名稱（必填）
其他常用：統一編號、電話、Email、地址、帳單地址、送貨地址、聯絡人、信用額度、付款條件、結帳日、標籤、備註。
點「儲存」。

建立廠商：

進入新增廠商頁面：導覽列 → 客戶廠商 → 廠商資料 → 廠商列表 → 點「新增廠商」。
必填欄位：廠商代碼（必填）、廠商名稱（必填）。
廠商比客戶多一個廠商類型：原物料 / 服務 / 設備 / 其他。
其餘欄位與客戶相同。

大量匯入：

客戶匯入：導覽列 → 客戶廠商 → 客戶資料 → 客戶列表 → 點「匯入」（支援 CSV 與 Excel，有預覽功能）。
廠商匯入：導覽列 → 客戶廠商 → 廠商資料 → 廠商列表 → 點「匯入」。
模板下載：在各匯入頁可下載 CSV / Excel 模板。

注意事項： - 代碼唯一性：客戶/廠商代碼在同一公司內必須唯一，但不同公司可重複。 - 客戶資料用於銷售、應收帳款；廠商資料用於採購單、應付帳款。 - 標籤需先於「標籤管理」頁面建立（類型可選客戶、廠商、或兩者）。

Q6：如何設定使用者權限？¶

使用者也會問：怎麼開權限給使用者、怎麼設角色、權限矩陣怎麼設定

進入方式：導覽列 → 公司管理 → 權限管理。

步驟一：建立角色

「角色管理」→「新增角色」或「角色列表」→「新增角色」。
填寫角色名稱、描述。

步驟二：設定權限矩陣

進入「權限矩陣」→「批次編輯權限」勾選所需模組-操作之權限。
點進單筆矩陣編輯，勾選各模組的操作。每模組可設 9 種操作：
檢視、新增、編輯、刪除
審核、匯出、匯入
管理、年度結轉
首次設定可點「初始化權限」為所有角色 × 模組建立預設紀錄（預設全關）。

步驟三：新增(加入)使用者(設定使用者具有公司存取權限)

• 加入使用者：對已有登入系統帳號使用者「用戶管理」→「授予用戶公司權限」→搜尋該用戶email後「授予權限」 • 新增使用者：對沒有登入系統帳號使用者「用戶管理」→「註冊申請審批」→「新增申請」→填入新增用戶資料→「批准用戶註冊申請」

步驟四：將角色指派給使用者

「權限管理」→「權限矩陣」→「用戶角色分配」→「分配角色」

步驟五：將用戶加入用戶組(四或五擇一)

「用戶管理」→「用戶組管理」→ 「添加成員」→「添加成員」→ 對某一用戶組添加該用戶(若尚未建立用戶組，請於「用戶組管理」→「新增用戶組」建立用戶組並設定用戶組所有關聯角色)

進入「使用者公司存取」頁面。
使用者必須先有公司存取權限，才能在該公司被指派角色或操作。

注意事項： - 建立公司自動授權：建立新公司時，系統自動授予建立者「公司管理員」角色（權限全開）。 - 權限快取延遲：權限檢查結果快取約 5 分鐘，修改後最多等 5 分鐘才生效。 - 公司存取為前提：使用者必須先有公司存取權限，才能在該公司被指派角色。

Q7：權限管理之用戶組管理？¶

使用者也會問：怎麼用戶組管理、用戶組怎麼用、怎麼設定用戶組

進入方式：導覽列 → 公司管理 → 權限管理。

步驟一：建立用戶組

「用戶管理」→「用戶組管理」→ 「新增用戶組」設定用戶組所有關聯角色及適用公司，例如設定該用戶組包含「會計管理」、「進銷存管理」、「固定資產管理」角色，則只要用戶屬於該用戶組，即擁有該用戶組所有角色權限。

步驟二：用戶加入用戶組

「用戶管理」→「用戶組管理」→ 「添加成員」→「添加成員」→ 對某一用戶組添加該用戶組成員。

Q8：如何新增會計項目？¶

使用者也會問：怎麼建立科目、怎麼加會計項目、科目怎麼建

操作步驟：

進入新增科目頁面：導覽列 → 會計 → 會計項目 → 點「新增」（或從科目列表點「新增」）。
必填欄位：
科目代碼（必填）
科目名稱（必填）
科目類別（必填）
其他欄位：英文名稱、上層科目（建立父子階層）、現金流量分類、是否啟用。
點「儲存」。

科目代碼規則（類別依代碼首碼自動判定）：

首碼	類別
1xxx	資產
2xxx	負債
3xxx	權益
4xxx	收入
5xxx	成本
6xxx-7xxx	費用
8 開頭	營業外收支 / 綜合損益

注意事項： - 代碼規則限制：前 3 碼必須為數字，且首碼不得為 9（9 開頭會被拒絕儲存）。 - 支援父子階層，子科目餘額會自動彙總至父科目。 - 對於有可能需要建立子會計項目的會計項目，如1113銀行存款等等，即使暫時只用到1個子項目(如目前只有一個銀行存款帳戶)，仍請務必先建立子項目。 - 重要（與年度結轉相關）：預設 3351 的「保留盈餘科目（代碼 3351）」請勿刪除，否則日後年度結轉（損益結轉）會失敗。

Q9：如何做年度結轉？年底怎麼結帳？¶

使用者也會問：怎麼結轉、年底怎麼結帳、怎麼把今年資料結到明年、年底結帳流程

年度結轉（即年底結帳）是將當年度資料結轉至下一年度的作業。

結轉前檢查清單（務必先確認）：

當年度所有交易已入帳
所有傳票已審核（未審核會阻止結轉）
進銷存成本已計算完成
固定資產折舊已全部計算
下一年度的會計年度已建立
保留盈餘科目（代碼 3351）已存在

第一步：進銷存年度結轉

進入頁面：導覽列 → 進銷存 → 年度結轉。
先執行驗證（檢查未完成交易、負庫存、成本計算）。
執行結轉（結轉庫存數量 / 單位成本 / 總成本至下年度）。

第二步：固定資產年度結轉

進入頁面：導覽列 → 固定資產 → 年度結轉。
先驗證（檢查折舊完成、未處理異動）。
執行結轉（結轉取得成本、累計折舊、帳面淨值）。

第三步：會計年度結轉

進入頁面：導覽列 → 會計 → 年度結轉。
驗證：檢查傳票已審核、借貸平衡、前序結轉已完成。
執行結轉：
資產負債科目 → 下年度期初餘額
損益科目 → 彙總為本期淨損益，結轉入保留盈餘科目

注意事項： - 保留盈餘科目前置條件：系統依序尋找保留盈餘科目（代碼 3351）→ 3351 開頭細項 → 權益類含「盈餘/損益/保留/累積」關鍵字 → 任意權益科目。找不到會結轉失敗。 - 結轉不會產生結轉分錄，而是直接寫入下年度期初餘額。 - 完整詳細步驟請見「年度作業操作指引」。 - 本系統共有3個年度結轉作業，分別為:會計年度結轉、進銷存年度結轉、固定資產年度結轉，若有使用上述3個模組作業時，年度作業完成後必得執行相關年度結轉，以免造成下年度期初資料不正確。

Q10：如何查看財務報表？¶

使用者也會問：怎麼看資產負債表、怎麼看損益表、財務報表在哪、怎麼出報表

操作步驟：

進入報表首頁：導覽列 → 會計 → 財務報表。
選擇報表：
資產負債表（特定日期財務狀況）
綜合損益表（特定期間收入、成本、費用、淨利）
試算表
現金流量表（間接法，分營業/投資/籌資三大活動）
設定篩選條件：
會計年度（必選）
日期範圍（須在會計年度範圍內）
選擇線上檢視或匯出 PDF / Excel / CSV。

注意事項： - 報表以會計年度為基準，非日曆年。查詢時確認所選會計年度正確。 - 報表僅計算已過帳的傳票，未過帳的傳票不會列入。 - 另有會計帳冊可查：總分類帳、日記帳，皆支援 PDF / Excel 匯出。 - 另有專案損益表可查詢個別專案的損益。

Q11：如何切換公司？¶

使用者也會問：怎麼換公司、怎麼切到另一間公司、多公司怎麼切換

操作步驟：

進入選擇公司頁面：導覽列 → 公司管理 → 切換公司，系統顯示你有權存取的所有公司。
點選目標公司即直接切換，系統會自動導向儀表板。
確認當前公司：導覽列右側會顯示當前公司名稱（藍色標籤）。

注意事項： - 切換後，所有模組的資料會自動切換至目標公司（查詢、新增、修改、刪除僅作用於當前公司）。 - 只能切換到已獲授權的公司；未授權的公司不會出現。 - 「設為預設公司」後，登入會自動進入該公司。 - 公司存取權限管理（授予/撤銷/設預設）僅公司管理員或系統管理員可操作。

Q12：系統建議的初始設定順序？¶

使用者也會問：新公司要做什麼設定、開帳順序、第一次使用怎麼開始

建議依序完成：

建立公司（含起始會計年度及會計年度結束月份）
建立部門（導覽列 → 公司管理 → 部門）
建立員工（導覽列 → 公司管理 → 員工）
建立客戶 / 廠商（導覽列 → 公司管理 → 客戶 / 廠商）
設定會計項目（導覽列 → 會計 → 會計項目）—— 務必建立保留盈餘科目（代碼 3351）
進銷存基本資料（貨品、倉庫、稅別）
開帳（會計是以傳票方式輸入各會計項目期初餘額、固定資產及進銷存則於該模組之開帳資料新增輸入）

注意事項： - 固定資產、進銷存開帳新增資料僅限第一個會計年度，逾期無法補建。 - 建立公司時系統會自動產生部分預設資料（會計年度、薪資項目、假別、勞健保費率），無需手動建立。 - 完整引導見「快速入門：從建立公司開始」。

Q13：刪除資料有什麼限制？¶

使用者也會問：為什麼不能刪除、刪不掉怎麼辦

常見刪除限制：

情境	限制
部門下有員工	系統拒絕刪除，需先將員工移轉至其他部門
傳票	傳票刪除後仍保留紀錄供稽核
公司	公司刪除為不可逆，會連帶刪除所有關聯資料（部門、員工、客戶、廠商、會計資料），僅系統管理員可操作
已結轉的年度	年度結轉完成後，該年度將無法再輸入交易

建議：不確定是否能刪時，優先使用「停用」而非刪除。

Q14：會計傳票如何沖帳？¶

使用者也會問：如何沖帳、沖帳功能

操作步驟：

沖帳時機：新增傳票或編輯傳票時，當資產類會計項目為貸方時，於貸方金額欄位按功能鍵 F4，或負債類會計項目為借方時，於借方金額欄位按功能鍵 F4，後會出現沖帳明細視窗
輸入沖銷金額：於欲沖銷對象(欲沖銷的傳票編號)之本次沖銷金額欄輸入沖銷金額，按 Alt + S 鍵確認

注意事項： - 僅針對資產、負債類會計項目

Q15：年度結轉可否重覆執行？¶

使用者也會問：如何年度結轉重覆執行

可以

注意事項： - 年度結轉重覆執行會先清除下一年度之期初資料，另外下一年度若有沖帳對象係本期資料時，該沖帳對象會被清除，該傳票則不受影響。

Q16：固定資產減損會計傳票處理方式？¶

使用者也會問：固定資產減損之會計傳票如何切?

以下以機器設備為例: 1. 減損損失發生時：借：7213 不動產、廠房及設備減損損失貸：1423 累計減損-機器設備

報廢(出售)此減損固定資產時：借：7202 處分不動產、廠房及設備損失 1423 累計減損-機器設備 1422 累計折舊-機器設備 1213 其他應收款-其他貸：1421 機器設備-成本 7201 處分不動產、廠房及設備利益

Q17：長期投資減損會計傳票處理方式？¶

使用者也會問：長期投資減損之會計傳票如何切?

以下以成本衡量之金融資產—非流動為例: 1. 減損損失發生時：借：7211 金融資產減損損失貸：1332 累計減損—以成本衡量之金融資產—非流動

Q18：進銷存模組或固定資產模組，其轉傳票後若某些傳票不符，怎麼辦？¶

使用者也會問：進銷存模組或固定資產模組，其轉傳票後，該等傳票可否刪除、修改?

1.進銷存模組或固定資產模組，其轉傳票後，該等傳票是可以刪除、修改的。

2.進銷存模組或固定資產模組，其轉傳票後，若某些傳票不符需求、要求，可以到傳票頁面針對該等傳票修改或刪除。

Q19：會計傳票不知如何切分錄，怎麼辦？¶

使用者也會問：不會切會計傳票分錄?、使用者詢問的會計分錄本系統沒有提供、或者找不到合適的會計分錄時。

可至市面各AI輸入你的狀況，再到本系統找到適合會計項目(會計科目)後輸入。 1.ChatGPT 2.Claude 3.deepseek 4.Grok 5.Gemini 6.BigModel

Q20：商品盤盈、盤虧沒有轉會計傳票嗎？¶

使用者也會問：存貨盤盈、盤虧沒有轉會計傳票嗎？

不用轉會計傳票

注意事項： - 盤盈、盤虧已由損益科目調整為成本科目，而成本影響已由期末存貨反映了，故不用轉傳票。

Q21：每年年初可能同時有上(本期)、下(下期)兩年度資料要輸入怎麼辦？¶

1.雖然本年度資料尚未輸入完整，因系統可重複結轉，所以使用者可先於結轉頁面新增下一年度，登出後再登入即有下一年度可供選擇作業。 2.待本年度資料都輸入完整後，再重新結轉一次，以便將最新資料結轉至下年度期初。只不過因使用者這段期間可能輸入二個年度資料，登入時請切實選好要作業的年度，才不會將資料輸入到別的年度中。

Q22：上期資料有變動，需要再次結轉嗎？¶

需要再次結轉，以正確更新下期期初資料

Q23：想新增子會計項目時，而其母會計項目已有金額，要如何處理？¶

正常來說，會計傳票之輸入，無法輸入含有子會計項目之(母)會計項目，我們先假設1113 銀行存款其上期結轉至本期時金額2000，且未設子會計項目。但我們本期欲將其設子會計項目分別為1113001(銀行存款-華銀)金額500及1113002(銀行存款-台銀) 金額1500，步驟如下：

(1) 先於01/01新增一轉帳傳票將會計項目編號1113 金額2000轉至其他會計項目。

(2) 新增兩個會計項目1113001(銀行存款-華銀) 及1113002(銀行存款-台銀)。

(3) 再於01/01新增一轉帳傳票將上述(1)所謂之其他會計項目金額2000轉至會計項目1113001(銀行存款-華銀) 金額500及1113002(銀行存款-台銀)金額1500。

狀況：若上述步驟(1)未作卻已做完步驟(2)並已於本期輸入含該子會計項目的傳票時：因為傳票不允許輸入已含子會計項目之母會計項目，導致上述步驟(1)無法完成，則必須將含有該子會計項目的傳票刪除或修改(先將傳票內該等子會計項目換成別的)，再刪除會計項目1113001(銀行存款-華銀)及1113002(銀行存款-台銀)，再依上述步驟(1)、(2)、(3)依序完成(若之前對於含有該子會計項目的傳票只是修改，記得要將別的會計項目換回正確的)。

Q24：定期盤存制之期末存貨調整分錄？¶

1.期末存貨盤點需於期末將未出售之商品，逐一實地盤點，求得其數量，然後按照選定的單位成本，計算期末存貨之金額。而期初存貨加本期進貨(此先假設為買賣業)為可售商品總成本，可售商品總成本減期末存貨成本即為本期銷貨成本，故期末必須做調整分錄，將期初存貨轉往銷貨成本(平時進貨時應是借記:5121 進貨、貸:應付帳款)，並將當期的期末存貨從銷貨成本中轉出。假設平時進貨時，是借記:5121 進貨，其為一銷貨成本科目，故可直接用其調整期初、期末存貨差額即可。 2.期末存貨調整分錄範例例：2026年1月1日時，會計項目1231商品存貨期初金額＄7,000

而至6月30日時盤點存貨得其金額為＄9,000。而欲得到此半年期間之財務報表時(1/1-6/30之損益表及6/30之資產負債表)，則6月30日應輸入一張存貨調整分錄的傳票如下：

6/30

    借：1231 商品存貨     2,000           (=9,000-7,000)
    貸：5121 進貨             2,000

   ※定期盤存制時，平時商品進貨時借記5121 進貨 而非1231 商品存貨

Q25：庫存組合、拆解作業之組合費用、拆解費用，沒有轉會計傳票嗎？¶

庫存組合、拆解作業之組合費用、拆解費用，是否會轉入會計傳票？

不用轉會計傳票

注意事項： - 庫存組合、拆解作業之組合費用、拆解費用，其成本影響已由存貨成本反映了，故不用轉傳票。

Q26：會計傳票的功能有那些？¶

會計傳票的特色？

傳票匯出、匯入功能:於傳票列表標題列右側，按下「匯出」、「匯入」按鈕，依照系統指示操作即可。
傳票列印樣式自訂:於傳票列表標題列右側，按下「列印」按鈕，即可設定列印樣式並批量列印。
可輸入部門別、專案別、外幣資料:於傳票列表表頭勾選部門別、專案別、外幣，即可於傳票明細輸入相關資料。
傳票複製:於傳票標題列右側，輸入欲複制的傳票編號，按下「複製」按鈕，即可複制傳票。
傳票推薦:傳票說明欄位輸入時，會自動推薦相關的傳票。
常用摘要:傳票明細輸入，於摘要欄位按「F4」鍵，可選取已建立之常用摘要。
沖帳處理:傳票明細輸入時，資產類會計項目於於貸方金額欄位、負債類會計項目於於借方金額欄位按「F4」鍵，顯示沖帳視窗，以供沖帳處理。
傳票異常提示:傳票儲存時，系統依據歷史記錄自動查核傳票內容，是否過於異常，若是，則提示異常訊息，此項訊息僅供使用者參考。

Q27：系統首次使用步驟及注意事項？¶

如何開始使用展億會計進銷存軟體？

建立公司:於登入入之公司和年度選擇頁面，點選「新增公司」，輸入公司名稱及開帳年度、結帳日等相關資料。
系統功能:系統包括「會計模組」、「進銷存」、「固定資產」、「薪資計算」等主要功能模組及「公司模組」、「客戶廠商模組」、「權限管理」、「系統管理模組」等輔助模組，使用者可視需要選擇使用各主要功能模組(各主要功能模組皆可獨立操作)。
會計模組開帳: 3.1（導覽列 → 會計 → 會計項目）建立公司所屬會計項目，尤其是子會計項目的建立，例如 1113001 銀行存款-華南銀行、1113002 銀行存款-永豐銀行。 3.2（導覽列 → 會計 → 於傳票傳票) 建立開帳傳票，將期初各會計項目餘額輸入，也可視狀況分成多張開帳傳票。
進銷存模組開帳: 4.1（導覽列 → 進銷存 → 基本資料 → 貨品類別、包裝單位、倉庫、貨品基本資料）建立公司所屬貨品基本資料。 4.2（導覽列 → 進銷存 → 進銷存開帳資料) 建立各貨品期初庫存數量、單位、成本。
固定資產模組開帳: 5.1（導覽列 → 固定資產 → 資產類別、基本資料) 建立公司所屬資產類別與資產基本資料。 5.2（導覽列 → 固定資產 → 固定資產開帳資料) 建立固定資產期初資料，包含取得成本、累計折舊、已提折舊月數等等。
公司、廠商資料建立:（導覽列 → 客戶廠商 → 客戶資料、廠商資料) 建立公司之客戶與廠商資料。
部門、員工:（導覽列 → 公司管理 → 公司部門、員工管理) 建立公司部門、員工資料。

注意事項

對於有可能需要建立子會計項目的會計項目，如1113銀行存款等等，即使暫時只用到1個子項目(如目前只有一個銀行存款帳戶)，仍請務必先建立子項目。

Q28：如何使用部門別損益？¶

如何啟用部門別損益？

先建立部門資料:（導覽列 → 公司管理 → 公司部門 → 新增部門) 建立公司部門並啟用"啟用部門別損益"。
傳票輸入:（導覽列 → 會計傳票) 表頭右側將 "部門"打勾。後進入傳票輸入頁面於明細輸入部門欄位輸入所屬部門。
查看損益:（導覽列 → 財務報表 → 綜合損益表)篩選條件之"部門"選擇所要之標的後按「查詢」即可。

注意事項： - 部門別損益期間與公司損益期間一致，無法跨期。 - 無部門別資產負債表。 - (導覽列 → 會計 → 會計帳冊 → 總分類帳) 篩選條件之"部門"選擇所要之標的後按「查詢」可查詢該部門之總分類帳情形。

Q29：如何使用專案別損益？¶

如何啟用專案別損益？

先建立專案資料:（導覽列 → 會計 → 專案、其他設定 → 專案管理) 建立專案資料。
傳票輸入:（導覽列 → 會計傳票) 表頭右側將 "專案"打勾。後進入傳票輸入頁面於明細輸入專案欄位輸入所屬專案。
查看損益:（導覽列 → 會計 → 專案、其他設定 → 專案管理) 點選右側「損益表」即可。

注意事項： - 專案別損益期間可誇期。 - (導覽列 → 會計 → 會計帳冊 → 總分類帳) 篩選條件之"專案"選擇所要之標的後按「查詢」可查詢該專案之總分類帳情形。 - 已結案之專案請於編輯該專案後勾選結案。

Q30：如何使用外幣輸入？¶

如何啟用外幣輸入？

先建立外幣資料:（導覽列 → 會計 → 專案、其他設定 → 外幣管理) 建立外幣資料。
傳票輸入:（導覽列 → 會計傳票) 表頭右側將 "外幣"打勾。後進入傳票輸入頁面於明細輸入外幣金額及本幣金額。
查看外幣:（導覽列 → 會計 → 會計帳冊 → 總分類帳) 篩選條件之"幣別"選擇所要之標的後按「查詢」即可。

注意事項： - 本幣資料無須建立。

Q31：要查看刪除之傳票，應於何處查看？¶

（導覽列 → 會計 → 會計帳冊 → 日記帳) 篩選條件之"刪除與否"選擇"已刪除"後按「查詢」即可。

Q32：年度結轉前後應該注意什麼？¶

結轉前後注意事項？

系統允許重複結轉，故執行年度結轉無需過度恐懼，惟為求上下期資料一致，結轉過程中任何異常跳出訊息仍請務必注意。
會計模組:可於「會計」-「資料查核」查看是年度內傳票是否存在異常。而結轉後務必核對結轉上、下年度實帳戶會計項目餘額是否相符。
進銷存模組:可於「進銷存」-「進銷存開帳列表」查看本期開帳資料是否正確，查看上期末存貨數量、成本是否與本期初存貨數量、成本相符。亦可比較上期末與下期初「庫存明細表」等。
固定資產模組:可於「固定資產」-「固定資產開帳列表」查看本期開帳資料是否正確，查看上期末固定資產與本期初固定資產各項狀態是否相符。亦可比較上期末與下期初「資產明細報表」等。

注意事項： - 若於結轉後仍有變動上年度資料時，務必於上年度重新執行結轉作業，以確保本期初資料正確。 - 會計模組、進銷存模組、固定資產模組之個別結轉作業只結轉該模組資料，與其他模組無關，故有使用之模組必須分別執行結轉作業，而若結轉後只有某一模組之上年度資料有異動時，僅需重新執行該模組結轉作業即可，無需全部模組都執行結轉作業。

Q33：結轉後本期期初與上期期末金額為何不同？¶

本期期初與上期期末金額不同、本期期末與下期期初金額不同？

一般來說是結轉後有再異動上年度資料，就會發生本期期初與上期期末金額不同的狀況。若有發生此狀況，請重新於上年度重新執行結轉作業即可。
結轉過程中任何異常跳出訊息仍請務必注意。

Q34：結轉後，本期沖帳時為何沒有上期明細？¶

上期有沖帳的會計科目，本期沖帳時為何沒有上期明細？

結轉時，系統會對沖帳檢查，若某一會計項目未完全處理沖帳，則該會計項目之沖帳明細將無法結轉而只結轉總額，例如:應收帳款存在一貸方金額但該金額未處理沖帳，亦即該筆金額未按F4輸入沖帳對象，則視為應收帳款會計項目未完全處理沖帳(如同「會計」-「沖帳報表」-「會計項目餘額明細表」應收帳款之明細組成存有貸方金額)，結轉時只結轉應收帳款之總額，而不結轉明細。
可於「會計」-「資料查核」查看是年度內傳票是否存在異常。主要是沖帳是否完全。
結轉過程中任何異常跳出訊息仍請務必注意。

注意事項： - 查看沖帳是否完全可於「會計」-「資料查核」查詢。 - 查看某一會計項目沖帳是否完全可於「會計」-「沖帳報表」-「會計項目餘額明細表」查看是否資產類會計項目餘額明細存有貸方金額、或負債類會計項目餘額明細存有借方金額。 - 查看沖帳明細可於「會計」-「沖帳報表」-「會計項目沖帳明細表」查詢。

Q35：科目"指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產-流動"發生損失的會計分錄為何？¶

"指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產-流動"發生損失的會計分錄為何？

借：7162 透過損益按公允價值衡量之金融資產(負債)損失貸：1122 指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產評價調整-流動

注意事項： - 「透過損益按公允價值衡量之金融資產（FVTPL）」的價值變動屬於「評價損益」，而不適用「減損」的概念。 - 貸方科目(1122)是資產（1121）的評價調整。當資產價值減少時，資產減少記在貸方。這會減少該金融資產在資產負債表上的帳面價值（原始成本 1121 - 評價調整 1122）。

Q36：科目"指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產-流動"發生利益的會計分錄為何？¶

"指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產-流動"發生利益的會計分錄為何？

借：1122 指定為透過損益按公允價值衡量之金融資產評價調整-流動貸：7161 透過損益按公允價值衡量之金融資產(負債)利益

注意事項： - 「透過損益按公允價值衡量之金融資產（FVTPL）」的價值變動屬於「評價損益」，而不適用「減損」的概念。 - 借方科目(1122)是資產（1121）的評價調整。當資產價值增加時，資產增加記在借方。這會增加該金融資產在資產負債表上的帳面價值（原始成本 1121 + 評價調整 1122）。 - 貸方科目（利益科目）不可使用「減損損失迴轉」：如同前述，FVTPL 類別不適用減損評價。因此當價值回升或上漲時，應直接認列為「評價利益」，而非「減損迴轉」。

Q37：科目"1451 出租設備-成本"發生減損損失的會計分錄？¶

"出租設備-成本"發生減損損失的會計分錄？

借：7213 不動產、廠房及設備減損損失貸：1452 累計減損-出租設備

Q38：科目"1421 機器設備-成本"發生減損損失的會計分錄？¶

"機器設備-成本"發生減損損失的會計分錄？

借：7213 不動產、廠房及設備減損損失貸：1423 累計減損-機器設備

Q39：傳票、單據要如何列印出中一刀的紙張或A5紙張？¶

傳票、單據要如何列印出中一刀的紙張或A5紙張?

操作方式如下：

A5（標準尺寸，直接可選）¶

在傳票或單據的列印頁面按「列印」，開啟瀏覽器列印對話框。
「紙張大小」選 A5。
方向維持「縱向」，按「列印」即可（系統會自動將 A4 版面縮放到 A5）。

中一刀（自訂尺寸 215.9 × 139.7 mm，需先在 Windows 建立表單）¶

中一刀（即半張 Letter，為點陣式印表機常用之連續報表紙規格）不是 Windows 標準紙張，須先在電腦上建立紙張表單（僅需設定一次，之後該電腦所有程式皆可使用）：

開啟「設定 → 藍牙與裝置 → 列印與掃描器」（或「控制台 → 裝置和印表機」）。
點選任一印表機，於上方功能列開啟「列印伺服器內容」。
切換至「表單」頁籤，勾選「建立新表單」。
填入：表單名稱「中一刀」、單位選「公制」、寬度「215.9」、高度「139.7」。
按「儲存表單」。
之後列印時，於瀏覽器列印對話框的「紙張大小」選「中一刀」即可。

若使用點陣式印表機，建議同時在該印表機的「列印喜好設定」中，將預設紙張大小設為「中一刀」。

列印對話框建議設定¶

紙張大小：A5 或中一刀
方向：縱向
縮放／邊距：預設（系統會自動將 A4 版面縮放至所選紙張大小）

小提醒¶

系統的傳票與進銷存單據列印頁面是以 A4 為基準排版，實際列印的紙張大小是由「瀏覽器列印對話框」中選擇的「紙張大小」決定（該清單來自您電腦安裝的印表機驅動程式）。因此更換紙張不需修改任何系統設定。
中一刀紙張高度約為 A4 的一半，單頁可容納的資料行數較少。若希望內容更符合紙張大小，可至系統的「列印設定」（傳票列印設定／進銷存單據列印設定）調整「每頁行數」與「頁面邊距」。

Q40：「存貨週轉天數」意義為何？¶

意義:「存貨週轉天數」就是指企業平均需要花多少天，才能把手頭上的存貨全部賣出去並回收資金。它完整記錄了存貨從最一開始取得（購入原料或進貨）、經過生產加工，一直到最終銷售出去的整個生命週期。這個指標能直接反映公司商品的銷貨速度與存貨的流動性

「存貨週轉天數」= 365 ÷ (近12月銷貨成本 ÷ 平均存貨)

Q41：「流動比率」意義為何？¶

「流動比率」衡量企業在未來一年內，用流動資產償還短期流動負債能力的財務指標。

「流動比率」= 流動資產 / 流動負債

健康標準：一般認為比率維持在 150% 至 200%（即 1.5 到 2.0 之間），較為健康。

低於 100%（< 1.0）：代表短期償債能力不足，流動資產小於流動負債，可能面臨資金周轉不靈的風險。

過高（> 200% 或 300%）：雖然還款很安全，但可能代表資金閒置或存貨、應收帳款積壓，資產運用效率不佳。

Q42：「速動比率」意義為何？¶

「速動比率」用來衡量公司短期償債與立即清償債務能力的重要財務指標。

「速動比率」= 速動資產 / 速動負債

健康標準：一般認為速動比率維持在 100%（即 1:1）以上，較為健康。

低於 100%（< 1.0）：代表短期內可能存在資金周轉壓力。

Q43：「應收帳款天數」意義為何？¶

「應收帳款天數」指企業從提供商品或服務、產生應收帳款，到實際收到客戶現金付款所需的平均天數。

「存貨週轉天數」= 365 ÷ ( 營業收入 ÷ 平均應收帳款)

天數越低：代表客戶付款速度快、公司收款效率高且資金運轉健康。

天數越高：代表客戶拖欠時間長或信用政策過於寬鬆，可能引發現金流危機或呆帳風險。

Q43：「負債比率」意義為何？¶

「負債比率」衡量企業或個人財務槓桿與債務風險的重要指標。

「負債比率」= 總負債 ÷ 總資產

30% 以下：抗風險能力強，但可能代表資金運用較保守。

30%～60%：多數一般企業的健康範圍，能兼顧成長與風險。

60% 以上：依賴大量借款營運，若遇景氣反轉或利率上升，利息壓力會劇烈增加，財務槓桿偏高，需注意償債能力與現金流。

Q44：「權益比率」意義為何？¶

「權益比率」衡量公司總資產中，有多少比例是由股東提供的自有資金所支撐。

「權益比率」= 總股東權益 ÷ 總資產

高比率：代表公司使用自有資金的比例高，財務結構穩健，對債權人（如銀行）而言保障較大、倒閉風險低。但若比率過高，也可能暗示公司沒有善用財務槓桿來擴大獲利。

低比率：代表公司負債程度高、依賴借款營運。若景氣好且賺的錢大於借款利息，能幫股東賺取更高報酬；但若景氣轉差，財務與償債壓力就會隨之大增。

Q45：「ROA」意義為何？¶

「ROA」(資產報酬率)衡量企業運用總資產創造獲利效率的重要指標。

「ROA」= 稅後損益 ÷ 平均總資產

數值越高：代表公司運用資產賺錢的效率越好、經營管理能力越強。

數值越低：代表資產閒置或運用不佳，獲利能力較弱。

Q46：「ROE」意義為何？¶

「ROE」(股東權益報酬率)公司運用自有資本（股東權益）為股東賺取獲利的效率指標。

「ROE」= 稅後損益 ÷ 平均股東權益

一般標準：大約在 10% ～ 20% 之間屬於表現不錯的水準。

高標參考：在 15% ～ 20% 以上的高 ROE 企業，代表公司具有強大的競爭優勢與「護城河」。

比較原則：不宜跨產業直接比較，應優先與同產業或自身歷年表現

Q47：年度結轉後需要作一結轉分錄嗎？¶

使用者也會問：會計年度結轉後需要作一本其損益轉累積盈虧的會計分錄嗎

不需要