Aidrun 展億會計-進銷存 系統操作總覽¶
本文件為系統全貌導覽，協助您快速了解系統提供的各項功能與整體操作流程。
系統簡介¶
Aidrun 展億會計-進銷存是一套網頁架構的 ERP（企業資源規劃）系統。系統核心特色為支援多公司、多幣別、多會計年度操作，適用於中小型企業的財務會計、進銷存管理、固定資產管理及薪資計算需求。
系統提供完整的權限控制機制，可依角色、群組精細控制每個模組的操作權限，確保資料安全與作業分工。
系統特色¶
- 簡潔流暢的輸入頁面：會計傳票、各項單據等輸入頁面，簡潔、操作流暢，鍵盤操作即可處理（Alt+S 快速儲存、Enter 逐欄跳轉等快捷鍵）。
- 簡單直覺的沖帳處理：當會計項目為資產、負債類時，於金額欄按「F4」鍵即可出現可沖銷明細；提供資產、負債會計項目餘額明細表。
- 部門別・專案別・外幣：會計傳票可選擇輸入部門別、專案別、外幣資料。
- 傳票複製、推薦功能：提供傳票複製及傳票推薦功能，同類分錄不必重打一遍。
- 常用摘要快選：傳票明細輸入，於摘要欄位按「F4」鍵，可選取已建立之常用摘要。
- 自訂列印樣式：可自訂傳票、進銷存各式單據、薪資單、客戶廠商資料列印樣式。
- 匯入匯出一次到位：提供傳票匯出、匯入;客戶、廠商、貨品、固定資產、請假加班紀錄匯入功能;各式報表、帳冊之匯出功能。
- 營業稅進銷項一貫化作業：進項電子發票掃描QR code快速解析營業稅申報之進項資料(平均一張發票:由人工輸入30秒 → 掃描1秒);進銷項媒體檔可直接匯入電子申報繳稅系統，匯出前可逐筆勾選、調整格式代號，缺發票號等異常單據自動查核剔除。
- 歷史單價查看：進、銷貨單輸入時提供歷史單價查看。
- 單據月結拋轉傳票：進銷存、固定資產各項單據可月結轉會計傳票，採月轉方式以方便使用者查核;年度結轉前提供多重驗證(如折舊月份完整性、傳票完整性)。
- 作業流程導覽與 AI 客服：各項模組儀表板提供「作業流程導覽」、操作說明及AI客服，方便使用者快速上手。
- 財務分析中心：KPI儀表板（營收、毛利、淨利、流動比率、應收天數等8項指標）、三大類財務比率、近12個月趨勢圖、本期與上期／去年同期比較、部門／專案／客戶／商品經營分析，並可一鍵匯出PDF分析報告。
- 電子發票銷項開立（B2B存證）：字軌登錄與用量管理、開立時自動配號（交易鎖定防重號、當期開立順時順號之法規驗證）、買方統編檢查碼即時驗證、財政部BTB207W批次上傳檔匯出、7日上傳期限逾期警示、自印電子發票證明聯。
- 庫存移動加權平均成本：所有出入庫自動以加權平均計價，內含稅單據自動反推未稅金額，支援BOM組合單／拆解單、盤點調整（帳面數量自動帶入試算），銷貨儲存時庫存不足即時擋存。
- 應收／應付沖帳與對帳：收款／付款單自動載入未結單據供逐筆勾選沖銷，支援折讓、預收／預付、支票票號欄位;帳齡分析（7區間）、客戶應收對帳單（依結帳日自動切期）可批次列印。
- 傳票智慧防錯：儲存前自動偵測重複分錄、金額偏離歷史水準、借貸方向與罕見科目組合（警示不擋存）;外幣金額自動換算、日期年度範圍驗證、傳票附件上傳。
- 會計資料查核：一鍵執行6項完整性檢查（期初餘額、借貸平衡、傳票編號重複、沖帳完整性等），方便結帳前自檢。
- 薪資一鍵整批計算：自動計算本薪（到職／離職當月按在職天數比例）、分段倍率加班費、請假扣薪、勞健保與勞退（眷屬最多3口計費、投保薪資可獨立設定、可自訂金額模式），每一項目均附計算說明逐項可稽。
- 折舊與資產生命週期管理：直線法／倍數餘額遞減法、殘值雙層設定（個別資產或類別比率）、取得／重估／減損／出售／報廢五類異動、處分損益自動計算、每月批次提列折舊。
- 豐富報表庫：進銷存20餘種報表（銷貨毛利分析、呆滯庫存分析、貨品×客戶比價、日計／月計表等）;會計報表支援二年度比較、間接法現金流量表、專案別損益表，全面支援PDF／Excel／CSV匯出。
- 單據防錯機制：防重複送出（冪等權杖，網路重送不會產生重複單據）、單號依日期自動編號且撞號自動重新取號。
- Ctrl+K全域快速搜尋：任何頁面按下Ctrl+K，輸入關鍵字即搜即達全系統功能頁。
第一次使用流程¶
以下是新使用者首次登入系統的標準操作流程：
登入系統 → 建立公司 → 公司建立後自動產生基礎資料 → 設定基本資料 → 開帳 → 開始日常操作
各步驟說明¶
- 登入系統：使用 Email 或帳號登入，首次使用需先註冊帳號。
- 建立公司：透過「公司管理 → 新增公司」建立第一間公司，系統會要求填寫公司名稱、統一編號等基本資料。
- 自動產生基礎資料：公司建立後，系統自動產生預設會計項目表、會計年度、幣別等基礎資料。
- 設定基本資料：依業務需求設定客戶/廠商資料、倉庫、貨品類別、部門、子會計項目等。
- 開帳：透過「年度作業 → 開帳作業」輸入期初餘額(會計模組以傳票方式)，包含進銷存開帳資料與固定資產開帳資料。
- 開始日常操作：開帳完成後即可進行日常的傳票登錄、進銷存單據、資產管理等作業。
- 主要業務模組：會計模組、進銷存模組、固定資產模組、薪資計算模組，使用者可依需要使用。
- 輔助模組：權限管理、公司管理模組、客戶廠商模組、系統管理(快取)模組。
導覽列功能一覽¶
系統頂部導覽列包含以下主要功能選單，登入後即可使用：
財務分析中心¶
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 財務分析 | 顯示各模組關鍵指標與快捷入口 |
會計¶
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 會計儀表板 | 會計模組總覽頁面 |
| 會計傳票 | 傳票新增、查詢、編輯、刪除 |
| 傳票列印 | 傳票列印格式設定與列印 |
| 會計項目 | 會計項目管理（科目代碼、名稱、層級） |
| 財務報表 | |
| 資產負債表 | 顯示特定日期的資產、負債與權益狀況 |
| 綜合損益表 | 顯示特定期間的收入、成本、費用與損益 |
| 試算表 | 列出所有會計項目的借貸餘額 |
| 現金流量表 | 顯示現金流入與流出情形 |
| 會計帳冊 | |
| 總分類帳 | 依會計項目別列出交易明細 |
| 日記帳 | 依日期順序列出傳票交易 |
| 沖帳報表 | |
| 會計項目餘額明細表 | 顯示各沖帳科目的結餘情形 |
| 會計項目沖帳明細表 | 顯示各沖帳科目的逐筆沖銷明細 |
| 專案/其他設定 | |
| 專案管理 | 專案建檔與管理 |
| 部門 | 部門資料維護 |
| 常用摘要 | 傳票常用摘要詞庫 |
| 外幣管理 | 外幣幣別與匯率設定 |
| 資料查詢 | 會計資料綜合查詢 |
| 會計年度結轉 | 會計年度結轉作業 |
進銷存管理¶
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 進銷存儀表板 | 進銷存模組總覽頁面 |
| 基本資料 | |
| 貨品類別 | 產品分類管理 |
| 倉庫 | 倉庫建檔與管理 |
| 包裝單位 | 包裝單位設定 |
| 營業稅別 | 稅率種類管理 |
| 貨品基本資料 | 產品主檔管理 |
| 貨品結構關係 | 組合品物料清單（BOM）管理 |
| 進退貨作業 | |
| 進貨 | 進貨入庫單 |
| 進貨退出 | 退貨給供應商 |
| 銷退貨作業 | |
| 銷貨 | 銷售出庫單 |
| 銷貨退回 | 客戶退貨 |
| 應收應付帳款 | |
| 應收帳款 | 銷貨、銷貨退回產生對應的應收帳款收款作業 |
| 應付帳款 | 進貨、進貨退出產生對應的應付帳款付款作業 |
| 庫存管理作業 | |
| 調撥單 | 倉庫間庫存調撥 |
| 調整單 | 庫存數量調整 |
| 組合單 | 產品組合裝配 |
| 拆解單 | 產品拆解還原 |
| 單據列印、設定 | 進銷存單據列印格式設定 |
| 進銷存報表 | 各類進銷存報表（庫存明細、進銷存彙總等） |
| 進銷存帳冊 | 進銷存帳冊查詢 |
| 進銷存轉會計傳票 | 進銷存單據批次轉會計傳票 |
| 進銷存開帳資料 | 進銷存期初開帳 |
| 進銷存年度結轉 | 進銷存年度結轉作業 |
固定資產¶
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 固定資產儀表板 | 固定資產模組總覽 |
| 資產類別 | 資產分類管理（折舊方法、耐用年限） |
| 基本資料 | 資產主檔管理 |
| 資產異動 | 資產取得、報廢、出售等異動記錄 |
| 資產維護 | 資產維修保養記錄 |
| 固定資產報表（8 種） | |
| 資產明細報表 | 資產明細清單 |
| 資產異動報表 | 資產異動紀錄彙總 |
| 資產處置報表 | 報廢、出售等處置紀錄 |
| 資產一覽表 | 資產盤點清單 |
| 資產折舊明細列表 | 折舊提列明細 |
| 資產成本變動列表 | 成本調整紀錄 |
| 資產維護列表 | 維修保養紀錄 |
| 資產類別分析列表 | 各類別分析比較 |
| 折舊管理 | 月/年度折舊計算與執行 |
| 標籤列印 | 資產標籤列印設定與列印 |
| 固定資產開帳資料 | 固定資產期初開帳 |
| 固定資產年度結轉 | 固定資產年度結轉作業 |
年度作業¶
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 年度結轉（依序執行） | |
| 進銷存年度結轉 | 第一步：進銷存結轉 |
| 固定資產年度結轉 | 第二步：固定資產結轉 |
| 會計年度結轉 | 第三步：會計結轉 |
| 開帳作業 | |
| 進銷存開帳資料 | 進銷存期初餘額 |
| 固定資產開帳資料 | 固定資產期初餘額 |
客戶廠商¶
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 客戶資料 | 客戶主檔管理 |
| 廠商資料 | 供應商主檔管理 |
| 標籤資料 | 客戶/廠商標籤分類 |
| 標籤列印 | 客戶/廠商標籤列印 |
公司管理¶
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 公司資料設定 | 公司基本資料維護 |
| 新增公司 | 建立新的公司實體 |
| 公司部門 | 部門建立與管理 |
| 員工管理 | 員工資料維護 |
| 薪資計算 | 薪資計算與管理 |
| 權限管理 | 角色與權限設定 |
系統管理¶
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 快取監控 | 系統快取狀態監控 |
| 快取性能 | 快取效能分析 |
| 快取分析 | 快取使用情況分析 |
| 快取管理 | 快取清除與管理（需系統管理權限） |
導覽列右側資訊區¶
導覽列右側會顯示以下即時資訊：
| 項目 | 顯示樣式 | 說明 |
|---|---|---|
| 當前公司名稱 | 藍色徽章 | 顯示當前選定公司名稱（過長會截斷） |
| 當前作業年度 | 綠色徽章 | 顯示格式為「XX年度」（如「114年度」） |
| 使用者下拉選單 | 文字連結 | 顯示使用者名稱，提供個人資料、設定、登出功能 |
多公司隔離概念¶
系統採用多公司架構，確保不同公司的資料完全隔離：
資料隔離保證¶
- 使用者只能存取其所屬公司的資料
- 報表、查詢、匯出操作皆受限於當前選定公司
會計年度概念¶
系統支援非日曆年度的會計年度，例如採用七月制（7 月至隔年 6 月）的企業：
運作機制¶
- 當前作業年度顯示：目前選定的會計年度會顯示在導覽列右側，方便隨時確認。
- 會計年度範圍：每個會計年度由起始日與結束日界定其日期範圍。
- 非日曆年度支援：會計年度不限定為 1/1～12/31，可設定任意日期範圍（如 114/7/1～115/6/30）。
- 日期敏感操作：所有涉及日期的查詢（報表、帳冊、傳票）皆以當前會計年度的日期範圍為基準，而非日曆年。
- 年度切換：使用者可於登入時選擇作業年度，系統自動依所選年度範圍篩選資料。
權限控制概覽¶
系統採用角色型存取控制機制，提供精細的模組與操作權限管理。
權限模組¶
系統將功能劃分為以下權限模組：
| 模組 | 涵蓋範圍 |
|---|---|
| 公司管理 | 公司、部門、員工資料 |
| 客戶廠商 | 公司、客戶、廠商資料 |
| 會計 | 會計項目、傳票、報表 |
| 進銷存 | 進銷存所有作業 |
| 用戶與權限管理 | 員工、使用者、角色 |
| 系統管理 | 系統設定與快取 |
| 固定資產 | 資產管理與折舊 |
| 薪資計算 | 薪資作業 |
權限動作¶
每個模組支援以下操作權限：
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 查看 | 檢視資料 |
| 建立 | 新增資料 |
| 編輯 | 修改資料 |
| 刪除 | 刪除資料 |
| 審核 | 審核核准 |
| 匯出 | 匯出資料 |
| 匯入 | 匯入資料 |
| 管理 | 管理設定 |
| 年度結轉 | 執行年度結轉 |
權限判定順序¶
系統按以下順序判定使用者權限：
- 公司存取權限：檢查使用者是否有所屬公司的存取權。
- 角色權限：查詢使用者在該公司的角色，取得對應的權限。
- 群組權限：查詢使用者所屬的群組，再取得群組關聯角色的權限。
權限快取¶
- 權限查詢結果會暫存約 5 分鐘，加快後續查詢速度
- 權限變更時會自動清除對應暫存
模組間關聯圖¶
系統各模組之間存在緊密的資料流轉關係，以下說明核心模組間的互動：
進銷存 → 會計¶
進銷存單據可透過「進銷存轉會計傳票」功能批次轉換為會計傳票。系統支援月結批次處理，包含以下傳票類型：
| 傳票類型 | 說明 |
|---|---|
| 銷貨傳票 | 銷售出庫產生的傳票 |
| 銷貨退回傳票 | 客戶退貨產生的傳票 |
| 進貨傳票 | 採購入庫產生的傳票 |
| 進貨退出傳票 | 退貨給供應商產生的傳票 |
| 組合拆解傳票 | 組合、拆解產生的傳票 |
| 應收帳款收款傳票 | 收取客戶帳款產生的傳票 |
| 應付帳款付款傳票 | 支付廠商帳款產生的傳票 |
| 銷貨成本調整傳票 | 月結時調整銷貨成本的傳票 |
每種傳票類型皆可設定對應的會計項目（借方/貸方），系統依對應關係自動產生借貸分錄。
固定資產 → 會計¶
- 資產異動傳票：資產取得、報廢、出售等異動可自動產生會計傳票。
- 折舊傳票：月/年度折舊計算完成後，可批次產生折舊傳票。
薪資 → 會計¶
- 薪資傳票分錄建議：薪資計算完成後，系統提供對應的會計傳票分錄建議，供會計人員確認後入帳。
年度結轉順序¶
年度結轉不用依序執行，但有使用的模組都必須執行年度結轉作業：
| 模組 | 說明 |
|---|---|
| 進銷存 | 結算庫存成本、計算期末庫存金額，將進銷存資料結轉至下一年度 |
| 固定資產 | 計算年度折舊、更新資產帳面價值，將固定資產資料結轉至下一年度 |
| 會計 | 結算本期損益、產生結轉分錄，將會計項目餘額結轉至下一年度 |
模組關聯示意圖¶
┌─────────────┐ 月結批次轉傳票 ┌─────────────┐
│ 進銷存 │ ───────────────────→│ 會計 │
└─────────────┘ （8 種傳票類型） └──────┬──────┘
↑
┌─────────────┐ 異動/折舊傳票 │
│ 固定資產 │ ────────────────────────────┘
└─────────────┘