常見問題 QA — 薪資計算¶

本檔收錄薪資計算業務情境的常見問題。

Q1：公司負責人勞健保費要如何處理？¶

使用者也會問：負責人勞健保費率因為費率不同，能如何處理、員工勞健保費率因與一般費率不同，能如何處理

本系統之勞健保皆依「勞健保設定」中之勞健保費率自動計算。
若某些員工因其特殊不適用一般之勞健保費率，於該員工之「員工薪資設定」中，於「自訂勞健保費用」項下將「不依勞健保費率計算」之選項開啟，並輸入個人負擔之勞、健保固定金額即可。

注意事項: 1. 對於自訂勞健保費率之員工，系統部分(如勞健保投保清冊)報表中有關「公司負擔」、「政府負擔」之欄位數據不會顯示，使用者應自行調整。 2. 日後若該員工勞、健保固定金額有變動，請記得回至該等欄位中更新。

Q2：勞健保投保清冊如何處理不同費率之員工情境？¶

使用者也會問：負責人勞健保費率因為費率不同，勞健保投保清冊功能表達、員工勞健保費率因與一般費率不同，勞健保投保清冊功能表達

本系統之勞健保皆依「勞健保設定」中之勞健保費率自動計算。
若某些員工因其特殊不適用一般之勞健保費率，其於「員工薪資設定」選擇「不依勞健保費率計算」時，勞健保投保清冊中有關「公司負擔」、「政府負擔」之欄位數據不會顯示。

Q3：薪資計算模組應如何開始使用？¶

使用者也會問：如何開始使用薪資計算模組？、薪資計算使用方式？

前置設定: 1. 本系統之薪資計算模組，已預設一般之參數，如勞健保費率、請假、加班費率等，原則上可直接跳過這些參數設定，若有不同參數情境再予以新增或修改即可。 2. 但個別員工之薪資結構仍必須由使用者於「員工薪資設定」新增、個別員工之眷屬狀況仍須於「眷屬管理」新增。

日常操作: 1. 請假加班：「請假記錄」、「加班記錄」記錄各員工請假、加班狀況。

薪資計算: 1. 新增薪資期間：點擊「新增」建立新的薪資期間（如：2026年1月） 2. 執行薪資計算:「薪資期間」點擊「執行計算」，系統自動為該薪資期間的所有在職員工計算薪資，計算完成後，該薪資期間會變更為「已計算」狀態。 3. 確認薪資單:於「薪資單列表」確認所屬薪資單，確認後，於「薪資期間」將該薪資期間狀態更新為「已結帳」

Q4：薪資計算模組中，加班費的計算方式？¶

使用者也會問：加班費如何計算？、加班費是以什麼標準計算？

加班費的計算是以「員工薪資設定」中的「本薪」為計算基礎。
由「本薪」除以「每月平均工作時數」(8小時 × 30天 = 240小時)得出「時薪」，再依「加班類型」的倍率計算加班費。

注意事項：

有關影響加班費的項目，應被包含於「員工薪資設定」中「本薪」金額，不應另設其他薪資加減項目，以免影響加班費計算的正確性。

Q5：薪資計算模組中，請假扣款的計算方式？¶

使用者也會問：請假扣款如何計算？、請假扣款以什麼標準計算？

請假扣款的計算是以「員工薪資設定」中的「本薪」為計算基礎。
由「本薪」除以「每月平均工作時數」(8小時 × 30天 = 240小時)得出「時薪」，再依「假別設定」中的扣薪比率計算扣款金額。

注意事項：

有關影響請假扣款的項目，應被包含於「員工薪資設定」中「本薪」金額，不應另設其他薪資加減項目，以免影響請假扣款計算的正確性。

Q6：薪資計算模組中，沒有轉會計傳票功能？¶

使用者也會問：薪資模組，沒有轉傳票？、薪資模組為何沒有轉傳票？

薪資計算模組，目前僅處理員工薪資。
由於員工薪資保險結構可能狀況較多，轉會計傳票之各項設定與薪資傳票數量，其不符使用者效益，故目前不提供轉傳票功能。