常見問題 QA — 會計¶

本檔收錄會計、進銷存業務情境的常見問題。

Q1：會計模組應如何開始使用？¶

使用者也會問：如何開始使用會計模組、會計模組怎麼用、會計使用方式

前置設定: 1. 建立會計項目:「會計」→「會計項目」 → 「新增」:系統已預見大部分會計項目，使用者仍可依需求自行建立公司所需之會計項目。 2. 建立子會計項目:「會計」→「會計項目」 → 「新增」:對於需要建立子會計項目的會計項目，強烈建議使用者預先建立子會計項目，例如1113 銀行存款，可建立「1113001 銀行存款-華南銀行」、「1113002 銀行存款-第一銀行」等子會計項目。 3. 會計開帳:建立開帳傳票，將期初各會計項目餘額輸入，也可視狀況分成多張開帳傳票。 4. 若有部門別損益、專案別損益、外幣輸入需求、常用摘要，亦可於「會計」→「專案、其他設定」 →「部門」、「專案管理」、「外幣」、「常用摘要」建立。

日常操作: 1. 會計傳票輸入:「會計」→「會計傳票」

注意事項: 1. 會計模組無特別地方輸入開帳餘額，請於傳票新增各會計項目餘額之會計傳票即可。 2. 為利於使用者會計帳務之查察，系統不允許於傳票輸入時輸入帶有子會計項目之會計項目，因此對於可能有子會計項目需求之會計項目，強烈建議使用者預先建立子會計項目，不一定一次性要建立好所有子會計項目，只要先建立一個子會計項目，即可避免此問題，後續有需要時再建立其他子會計項目即可。

Q2：出售資產在現金流量表中表達不太對？¶

使用者也會問：報廢資產在現金流量表中表達不太合理？

系統現金流量表係基於減低各會計項目之設定，因此部分項目表達與實際情況有落差。
固定資產出售、報廢就與實際情況有落差，例如出售固定資產A得到款項10,000元(其成本9000、累折500、累損300、處分利益1800)，實際情況就投資活動而言是現金增加了10,000元，但系統表達為(固定資產A之成本+1,0800、累計折舊-500、累計減損-300)，使用者可將其表達看成一體則為處分此固定資產+10,000元(=10,800-500-300)即可，使用者可自行調整以符合公司需求。

注意事項: 1. 會計項目:7201 處分不動產、廠房及設備利益、7202 處分不動產、廠房及設備損失，其於會計項目中「非現金損益調整項目設定」內「關聯實帳戶科目」預設為1431 辦公設備-成本，使用者可因處分之資產而做相對調整，在此我們基本假設是固定資產之處分不常發生，若經常有處分固定資產之情形發生，使用者可以考慮比照6125 折舊的方式於其下新增子會計項目後予以分別對應不同之固定資產之會計項目。

Q3：會計傳票匯入？¶

使用者也會問：如何匯入會計傳票

操作路徑:「會計」→「會計傳票」→「匯入」
匯入格式: 請下載系統提供的 Excel 或CSV範本

注意事項: 1. 會計傳票匯入後，該等傳票預設為「已核准」，是故需要有傳票核准權限的使用者始可操作。

Q4：會計傳票常用摘要？¶

使用者也會問：傳票常用摘要如何使用、如何設定常用摘要

常用摘要設置:「會計」→「專案、其他設定」→「常用摘要」
常用摘要使用:傳票明細輸入，於摘要欄按「F4」鍵，可選取已建立之常用摘要

提示: 1. 系統對於會計傳票「傳票說明」、「摘要」欄位已提供輸入文字自動補全的功能 2. 惟常用摘要仍屬比較穩定的摘要選取

Q5：不影響現金流量的損益科目在「會計項目」之「非現金損益調整項目設定」如何設定？¶

攤銷費用在「會計項目」之「非現金損益調整項目設定」如何設定、折舊費用在「會計項目」之「非現金損益調整項目設定」如何設定、處分不動產、廠房及設備利益損失在「會計項目」之「非現金損益調整項目設定」如何設定、不影響現金流量的損益科目在如何設定「非現金損益調整項目設定」

「是否為非現金調整項目」勾選「是」
「調整項目類型」選擇適合的選項
「關聯實帳戶科目」選擇對應的實帳戶會計項目
「調整方向」一般先選「加回損益」，再查看現金流量表不符後再調整。

提示: 1. 可參考預設、類似之會計項目設定

Q6：進銷存模組與會計模組之間關係有那些要特別注意？¶

使用者也會問：如何查看進銷存模組與會計模組之間關係、如何確認進銷存模組與會計模組之間資料相符

開帳資料、每年期初資料:「進銷存管理」→「進銷存開帳資料」應與「會計」→ 「財務報表」→ 「試算表」期初資料相符，或與「會計」→ 「會計帳冊」→ 「總分類帳」期初餘額相符。
報表核對:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「庫存明細報表」應與「會計」→ 「財務報表」→ 「資產負債表」商品存貨等欄位資料相符。
「進銷存管理」→「進銷存報表」→「銷貨毛利分析表」應與「會計」→ 「財務報表」→ 「損益表」銷貨收入、銷貨成本等欄位資料相符。

注意事項: 1. 進銷存模組與會計模組可以分開使用，也可以整合使用，以上是假設整合使用的情境。 2. 若進銷存轉傳票 — 會計項目對應設定若有不同對應，則進銷存報表與會計報表之對應欄位亦應做適當的調整。

Q7：進銷存模組轉傳票「進銷存轉傳票 — 會計項目對應設定」如何設定？¶

使用者也會問：如何做「進銷存轉傳票 — 會計項目對應設定」

系統已預設會計項目對應，使用者仍可依實際需求改變:「進銷存管理」→「進銷存轉會計傳票」→「會計項目設定」→ 「進銷存轉傳票 — 會計項目對應設定」。
轉傳票種類:銷貨傳票、銷貨退回傳票、進貨傳票、進貨退出傳票、組合拆解傳票、應收帳款收款傳票、應付帳款付款傳票、銷貨成本調整傳票。

注意事項: 1. 進貨傳票時，借方預設為「存貨類會計項目」，如：1231商品存貨。雖有部分使用者傾向用5121進貨，但因進銷存模組對於貨品處理已屬於「永續盤存制」，故會計傳票上建議使用「存貨類會計項目」，若使用者最後仍決定使用5121進貨則進貨退出傳票、銷貨成本調整傳票亦應做適當調整。 2. 組合拆解傳票：該月份所有「貨品組合單」之組合費用與「貨品拆解單」之拆解費用彙總為 1 張傳票（借：存貨、貸：應付帳款），不考慮進項稅額。因元件與成品同屬存貨項目，組合/拆解對存貨總值之淨影響即為該等費用。

Q7：進銷存模組是如何轉會計傳票的？¶

使用者也會問：進銷存轉會計傳票要如何做

操作目錄「進銷存管理」→「進銷存轉會計傳票」:系統已預設銷貨、銷貨退回、進貨、進貨退出、組合拆解、應收帳款收款、應付帳款付款、銷貨成本調整等相關會計事項之對應會計項目，使用者若有特殊需求，可自行調整:「進銷存轉會計傳票」→「會計項目設定」。
執行轉傳票:選擇「月份」，按下「計算預覽」系統會將該月份轉會計傳票資料列示，待使用者確認無誤後再點擊「確認轉傳票（全部）」即完成。
轉傳票種類:銷貨傳票、銷貨退回傳票、進貨傳票、進貨退出傳票、組合拆解傳票、應收帳款收款傳票、應付帳款付款傳票、銷貨成本調整傳票。銷貨成本調整傳票之銷貨成本＝期初存貨＋進貨＋組合金額＋拆解金額－進貨退出－期末存貨（進貨折讓不列入，於付款傳票直接貸記5124進貨折讓）。

注意事項:

為避免使用者捉帳困擾，系統以月份為基礎，彙總月計資料轉入會計傳票。

重新結轉：已結轉過的月份，若發生影響會計事項的異動，例如，於該月新增了一筆進貨、刪除了一筆銷貨等等，都應於該月重新結轉，並且因系統採用移動平均法計算成本，因此該月之後的所有月份「銷貨成本調整傳票」也應一併重新結轉，以確保成本正確。

轉傳票後，如需重新結轉該月，可於上方選取該月並「計算預覽」後，於右側已轉傳票卡片點擊「取消此筆」單筆取消，或於「操作」項下「取消該月全部傳票」，再重新轉傳票。

Q8：進銷存模組可以不轉會計傳票？¶

使用者也會問：進銷存可不轉會計傳票

可以

注意事項：

會計、固定資產、進銷存可分別獨自運作，進銷存沒有執行轉會計傳票操作，只是進銷存模組內有關會計事項變動不產生會計傳票，不影響進銷存及會計模組運作。

Q9：跨年度後進銷存模組可否不執行年度結轉？¶

使用者也會問：下一年度時，進銷存可不執行年度結轉

若未使用進銷存模組，即未於系統內輸入進銷存相關資料，可以不執行進銷存年度結轉。
若已使用進銷存模組，為保持資料一致性，請務必執行進銷存年度結轉。

注意事項：

進銷存年度結轉時，系統會計算各貨品下期期初數據，並填入下期期初資料。

會計、固定資產、進銷存可分別獨自運作，亦可互相搭配使用。

Q10：進銷存模組可否重覆執行年度結轉？¶

使用者也會問：進銷存可重覆執行年度結轉

可

注意事項：

進銷存可重覆執行年度結轉，重覆執行年度結轉時，系統會先將已結轉的下期期初資料清除，再重新計算並填入下期期初資料。

上期進銷存資料因故異動時，為保持資料一致性，請務必重新執行年度結轉。

Q11：進銷存模組年度結轉如何操作？¶

使用者也會問：進銷存如何執行年度結轉

1.「進銷存管理」→「進銷存年度結轉」:點擊「開始結轉」按鈕，若尚無下一會計年度時，可先點擊「新增下一會計年度」按鈕，系統會建立下一會計年度。 2. 年度結轉後，系統會將本期期末資料結轉至下期期初。

注意事項：

進銷存可重覆執行年度結轉，重覆執行年度結轉時，系統會先將已結轉的下期期初資料清除，再重新計算並填入下期期初資料。

Q12：進銷存開帳資料如何輸入？¶

使用者也會問：進銷存模組如何開帳

「進銷存管理」→「進銷存開帳資料」:輸入開帳貨品資料、包含數量、倉庫、單價之資料。

注意事項: 1. 開帳對象:使用本系統(使用本系統第一個年度)前已存在之貨品。 2. 開帳時機:使用本系統第一個年度才需(可)輸入開帳資料，以後年度之期初資料由執行年度結轉自動產生。

Q13：進銷存模組應如何開始使用？¶

使用者也會問：進銷存模組怎麼用、如何開始使用進銷存模組、進銷存使用方式

前置設定: 1. 基本資料建立:「進銷存管理」」→「基本資料」→「貨品類別」、「倉庫」、「包裝單位」、「貨品類別」、「貨品類別」 → 新增。 2. 貨品基本資料建立:「進銷存管理」」→「基本資料」→「貨品基本資料」 → 新增 3. 開帳資料建立:「進銷存管理」」→「進銷存開帳資料」:指使用本系統(使用本系統第一個年度)前已存在之貨品數量、單價等。

日常操作: 1. 進貨、銷貨、收款、付款、倉庫調整....等等: 「進銷存管理」→ 各作業。 2. 轉會計傳票(每月處理):「進銷存管理」→「進銷存轉傳票」

Q14：我想知道當天貨品進、銷、存異動彙總，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：我想掌握當天所有貨品的進、銷、退、調撥等異動。

可參考「進銷存日計表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「進銷存日計表」。

提示說明:

意義:了解當天所有貨品的進、銷、退、調撥等異動，各倉庫的庫存分布與單位成本。

用途:即時看出哪些貨品庫存過高、哪些貨品庫存不足。貨品在不同倉庫有不同成本與庫存，便於調撥決策。

所有報表皆支援彈性篩選（依報表別為日期或月份、貨品、類別、倉庫、客戶、廠商等）與線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案（客戶應收帳款對帳單為 Excel / PDF 匯出及列印）。

Q15：我想看整個月份的貨品進、銷、存異動彙總，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：月度庫存彙總、每月進銷存報表

可參考「進銷存月計表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「進銷存月計表」。

提示說明:

意義:以「月」為單位的庫存彙總報表，記錄的是整個月份每一項貨品在各倉庫的累計異動總量與期末庫存狀態，經過成本加權平均計算的正式月結存貨報表。

用途:庫存週轉分析以利於庫存策略調整並且適合月度營運分析。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q16：我想比較兩個月份的進銷存彙總資料，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：庫存環比分析、月份庫存比較

可參考「進銷存彙總比較表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「進銷存彙總比較表」。

提示說明:

意義：將兩個月份的進銷存彙總資料並排比較，列示各貨品在兩月份的期初、淨進貨、淨銷貨與期末數量及金額之增減差異。

用途：支援環比（連續兩個月）與同比（去年同期）分析，可快速找出進貨暴增、銷貨衰退或庫存異常堆積的貨品，作為採購與銷售策略調整的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q17：我想看逐筆的進貨交易明細，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：進貨明細、進貨單明細查詢

可參考「進貨明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「進貨明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示期間內所有進貨交易，含進貨單號、廠商、貨品、數量、單價與金額，是進貨作業最原始的明細紀錄。

用途：可逐筆核對進貨單據與入庫內容是否一致、追查特定單號或廠商的交易明細，並作為與廠商對帳、查核進貨成本的基礎資料。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q18：我想按貨品彙總進貨數量與金額，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：進貨統計、各貨品進貨量

可參考「進貨彙總表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「進貨彙總表」。

提示說明:

意義：將期間內所有進貨交易按貨品彙總，列示各貨品的進貨總數量、總金額、進貨次數及平均單價。

用途：掌握各貨品的採購規模與平均進價變化，作為採購量規劃、進價趨勢分析與存貨成本控制的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q19：我想查逐筆的進貨退出（退貨給廠商）紀錄，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：進貨退貨明細

可參考「進貨退出明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「進貨退出明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示期間內所有退貨給廠商的紀錄，含退貨日期、廠商、貨品及退貨數量與金額。

用途：追蹤退貨原因與退貨對象，分析特定貨品或廠商的退貨頻率與金額，作為供應商品質評估與採購決策參考。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q20：我想比較同一貨品向不同廠商的採購價格差異，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：採購價格分析、比價報表

可參考「進貨分析表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「進貨分析表」。

提示說明:

意義：按「貨品×廠商」分組，列示同一貨品向不同廠商採購的數量、單價與金額，直接呈現採購價格差異。

用途：作為比價與議價工具，找出同一貨品最貴與最便宜的供應來源，評估採購集中度、進行供應商評選以降低進貨成本。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q21：我想看逐筆的銷貨交易明細，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：銷貨明細、銷貨單明細查詢

可參考「銷貨明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「銷貨明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示期間內所有銷貨交易，含銷貨單號、客戶、貨品、數量、單價與金額，是銷貨作業最原始的明細紀錄。

用途：可逐筆核對銷貨單據與出庫內容是否一致、追查特定單號或客戶的交易明細，並作為與客戶對帳、查核銷貨收入的基礎資料。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q22：我想按貨品彙總銷貨數量與金額，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：銷貨統計、各貨品銷售量

可參考「銷貨彙總表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「銷貨彙總表」。

提示說明:

意義：將期間內所有銷貨交易按貨品彙總，列示各貨品的銷貨總數量、總金額、銷貨次數及平均單價。

用途：掌握各貨品的銷售規模與平均售價水準，作為銷售排行、暢滯銷品分析與訂價策略調整的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q23：我想查逐筆的客戶退回貨品紀錄，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：銷貨退回明細

可參考「銷貨退回明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「銷貨退回明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示期間內所有客戶退回貨品的紀錄，含退回日期、客戶、貨品及退回數量與金額。

用途：追蹤退貨原因與退貨來源，分析特定貨品或客戶的退貨頻率與金額，作為品質改善、銷售條件檢討的參考。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q24：我想比較不同客戶的銷售價格差異，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：客戶貢獻度分析、售價分析

可參考「銷貨分析表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「銷貨分析表」。

提示說明:

意義：按「貨品×客戶」分組，列示同一貨品銷售給不同客戶的數量、單價與金額，直接呈現銷售價格差異。

用途：掌握各客戶的議價狀況與價格歧異是否合理，分析客戶貢獻度（數量、金額佔比），作為客戶管理與差別訂價策略的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q25：我想分析各貨品的毛利與毛利率，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：銷貨毛利、毛利率分析

可參考「銷貨毛利分析表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「銷貨毛利分析表」。

提示說明:

意義：按貨品列示銷售收入、加權平均銷貨成本、毛利金額及毛利率，呈現每一貨品的獲利結構。

用途：找出高毛利的主力商品與薄利甚至虧損的商品，作為商品組合調整、訂價策略與促銷資源分配的依據，是銷售決策最核心的分析報表。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q26：我想看某個日期當下各倉庫的庫存數量與成本，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：庫存快照、目前庫存查詢

可參考「庫存明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「庫存明細表」。

提示說明:

意義：呈現截至報表日期時，各貨品在各倉庫的庫存數量與加權平均成本，為某一時點的靜態庫存快照。

用途：隨時盤點目前手上有哪些貨、放在哪個倉庫、值多少錢，作為日常庫存掌握、出貨可行性確認與期末存貨評價的基礎。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q27：我想按貨品彙總（不分倉庫）看庫存數量與成本，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：庫存總量統計

可參考「庫存彙總表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「庫存彙總表」。

提示說明:

意義：將各倉庫的庫存跨倉加總，按貨品彙總列示總庫存數量與加權平均成本（不分倉庫維度）。

用途：從全公司角度掌握每項貨品的總庫存量與總成本，適合彙總層級的存貨管理與存貨資產總額評估；需要分倉細節時再搭配「庫存明細表」。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q28：我想看期間內逐筆的庫存異動與結存，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：庫存異動紀錄、庫存流水

可參考「庫存異動明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「庫存異動明細表」。

提示說明:

意義：期間內逐筆列示每項貨品的所有庫存異動，含期初開帳與逐筆累計（running balance）的結存數量與成本，是庫存的流水紀錄。

用途：可追溯任一日期庫存數字的來龍去脈，用於查核異動異常、驗證期末結存正確性，以及 reconstruct 特定貨品的庫存變化歷程。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q29：我想按貨品×倉庫彙總看期初、入庫、出庫與期末，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：庫存異動統計

可參考「庫存異動彙總表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「庫存異動彙總表」。

提示說明:

意義：按「貨品×倉庫」彙總期間內的庫存異動，列示期初、入庫合計、出庫合計與期末的數量與金額。

用途：一次看清每項貨品在每個倉庫的進出全貌，適合倉庫別的收發存管理、盤點前後比對與各倉庫營運量分析。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q30：我想找出久未異動（呆滯）的庫存貨品，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：呆滯存貨、庫存周轉分析

可參考「呆滯庫存分析表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「呆滯庫存分析表」。

提示說明:

意義：列示指定期間內完全沒有出庫異動的呆滯貨品，含最後異動日期、呆滯天數、庫存數量與成本及呆滯等級分類。

用途：找出長期佔用資金與倉位的存貨，評估跌價風險，作為促銷出清、停止再採購與提列存貨跌價損失的依據。

「最後異動日期」與「呆滯天數」基準日可能不同：對曾有出庫的貨品，呆滯天數從最後「出庫」日起算（之後的進貨補貨不重置呆滯時鐘），但最後異動日期則含進貨之異動，因此這種兩欄基準不同的情況

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q31：我想按貨品看各類異動（進貨、銷貨、調撥等）的加減項彙總，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：貨品進銷存明細

可參考「貨品進銷存明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「貨品進銷存明細表」。

提示說明:

意義：按貨品列示各類異動（進貨、進貨退出、銷貨、銷貨退回、調撥、調整、組合、拆解等）的彙總數量，加項與減項並排顯示，含期初與期末結存。

用途：一表看清每項貨品的進銷存全貌；永續盤存制下，可能會被國稅局要求提供此表作為課稅查核依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q32：我想查倉庫之間的調撥紀錄，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：調撥明細查詢

可參考「倉庫調撥明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「倉庫調撥明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示倉庫之間的調撥紀錄，含調出倉庫、調入倉庫、貨品及調撥數量。

用途：追蹤貨品在各倉庫間的移動軌跡，核對調撥單據與庫存異動是否一致，作為補貨調度與倉庫間庫存平衡的管理依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q33：我想查庫存調整（盤盈盤虧等）的紀錄，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：庫存調整明細、盤點差異

可參考「庫存調整明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「庫存調整明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示庫存調整紀錄，含調整類型（如盤盈、盤虧）、倉庫、貨品及調整數量。

用途：記錄盤點後的帳面修正與其他庫存調整，分析盤差原因與發生頻率，作為倉儲管理改善與存貨內控的查核依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q34：我想查貨品組合（BOM 組裝）的作業明細，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：組合生產明細、BOM 組裝紀錄

可參考「貨品組合明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「貨品組合明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示貨品組合（BOM 組裝）作業明細，記錄每次組裝產出的成品與消耗的元件用量。

用途：追蹤組裝作業的用料情形，核對 BOM 標準用量與實際領用是否相符，作為組裝成本計算與元件耗用管理的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q35：我想查貨品拆解作業的明細，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：拆解紀錄查詢

可參考「貨品拆解明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「貨品拆解明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示貨品拆解作業明細，記錄成品拆解後還原的元件數量。

用途：追蹤拆解作業的產出情形，核對拆解後元件回庫是否正確，作為組合品退貨處理、元件回收再利用的管理依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q36：我想查各廠商應付未付的餘額，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：應付帳款餘額、欠廠商多少錢

可參考「應付帳款餘額明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「應付帳款餘額明細表」。

提示說明:

意義：列示各廠商的應付未付餘額，逐筆展開至來源單號，含原始金額、累計已付與未付餘額。

用途：隨時掌握目前欠各廠商多少錢、哪些進貨單還沒付清，作為資金調度、付款排程與廠商對帳的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q37：我想查逐筆的付款沖銷紀錄，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：付款明細查詢

可參考「付款沖銷明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「付款沖銷明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示每次付款的沖銷過程，含來源單號、來源金額、累計已付、本次付款金額及折讓。

用途：追查每一筆付款到底付了哪幾張進貨單、付了多少、有無折讓，作為付款核對、折讓統計與廠商對帳的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q38：我想按廠商彙總看付款金額，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：付款統計

可參考「付款彙總表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「付款彙總表」。

提示說明:

意義：將期間內所有付款按廠商彙總，列示各廠商的付款總金額與付款次數。

用途：掌握各廠商的付款規模與頻率，作為現金流出統計、廠商別資金規劃與採購集中度分析的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q39：我想分析應付帳款的帳齡分佈，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：應付帳齡分析

可參考「應付帳款帳齡分析表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「應付帳款帳齡分析表」。

提示說明:

意義：按廠商彙總未付款餘額，依帳齡區間（未到期/1~30/31~60/61~90/91~180/181~360/超過360天）列示各期間的應付金額分佈。

用途：評估應付帳款拖欠狀況與付款紀律，安排付款優先順序，避免逾期影響廠商關係，同時作為現金流量預估的基礎。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q40：我想產生客戶的應收帳款對帳單，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：客戶對帳單、請款單

可參考「客戶應收帳款對帳單」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「客戶應收帳款對帳單」。

提示說明:

意義：根據客戶結帳日自動計算結帳週期，產生含前期結轉、本期銷貨/退回/收款及期末未結項目的完整對帳單。

用途：定期寄發客戶核對往來帳務、確認應收餘額，作為請款催收的正式依據；支援單張列印，亦可使用「批量列印」功能（可設定列印樣式）一次列印多個客戶的對帳單，並可匯出 Excel / PDF 檔案。

Q41：我想查各客戶應收未收的餘額，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：應收帳款餘額、客戶欠款查詢

可參考「應收帳款餘額明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「應收帳款餘額明細表」。

提示說明:

意義：列示各客戶的應收未收餘額，逐筆展開至來源單號，含原始金額、累計已收與未收餘額。

用途：隨時掌握各客戶欠款多少、哪些銷貨單還沒收到錢，作為催收排程、信用額度控管與客戶對帳的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q42：我想查逐筆的收款沖銷紀錄，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：收款明細查詢

可參考「收款沖銷明細表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「收款沖銷明細表」。

提示說明:

意義：逐筆列示每次收款的沖銷過程，含來源單號、來源金額、累計已收、本次收款金額及折讓。

用途：追查每一筆收款到底收了哪幾張銷貨單、收了多少、有無折讓，作為收款核對、折讓統計與客戶對帳的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q43：我想按客戶彙總看收款金額，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：收款統計

可參考「收款彙總表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「收款彙總表」。

提示說明:

意義：將期間內所有收款按客戶彙總，列示各客戶的收款總金額與收款次數。

用途：掌握各客戶的回款規模與頻率，作為現金流入統計、客戶繳款狀況分析與收款績效評估的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q44：我想分析應收帳款的帳齡分佈，應看那一個進銷存報表？¶

使用者也會問：應收帳齡分析

可參考「應收帳款帳齡分析表」報表。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存報表」→「應收帳款帳齡分析表」。

提示說明:

意義：按客戶彙總未收款餘額，依帳齡區間（未到期/1~30/31~60/61~90/91~180/181~360/超過360天）列示各期間的應收金額分佈。

用途：評估應收帳款回收風險與客戶信用狀況，找出高風險的逾期客戶及早催收，並作為壞帳評估與信用額度調整的依據。

可線上查詢，並可匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q45：我想按倉庫逐筆查庫存的進出與結存，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：倉庫庫存帳、庫存明細帳查詢

可參考「倉庫庫存明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「倉庫庫存明細帳」。

提示說明:

意義：倉庫庫存明細帳按「貨品×倉庫」分組，逐筆記錄所有庫存異動（進貨、銷貨、退回、調撥、調整、組合、拆解），含期初開帳與累計結存數量。格式：日期/單號/摘要/收入數量/發出數量/結存數量。

用途：從倉庫角度逐筆查核存貨進出與結存，是倉儲管理與存貨內控的核心帳冊，可驗證任一時點各倉庫庫存的正確性。

帳冊總覽：進銷存帳冊共 11 本、分 5 類 —「庫存帳冊」3 本（倉庫庫存明細帳/庫存明細帳/存貨成本明細帳）、「應收帳冊」3 本、「進貨帳冊」1 本（進退貨明細帳）、「銷貨帳冊」1 本（銷退貨明細帳）、「應付帳冊」3 本，皆可於「進銷存管理」→「進銷存帳冊」選取。

所有帳冊均含期初餘額、逐筆異動明細與累計結存（running balance），可依日期範圍及分組對象篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q46：我想不分倉庫、按貨品看庫存往來紀錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：庫存彙總帳

可參考「庫存明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「庫存明細帳」。

提示說明:

意義：庫存明細帳按貨品分組（跨倉庫彙總），逐筆記錄所有庫存異動，含期初開帳與累計結存數量，為台灣會計實務「商品進銷存明細表」的標準格式。

用途：不分倉庫、以貨品為主體完整呈現庫存往來歷程，適合對外（如國稅局查核）提供及全公司存貨總量管理使用。

可依日期範圍及貨品篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q47：我想查存貨成本的計算與累積過程，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：存貨成本帳、加權平均成本查詢、存貨計數帳

可參考「存貨成本明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「存貨成本明細帳」。

提示說明:

意義：存貨成本明細帳按貨品別，依日期逐筆記錄貨品數量及成本異動情形，含加權平均單位成本變化與累計結存成本，為成本會計核心帳冊。格式：日期/單號/摘要/收入成本/發出成本/結存成本。

用途：完整呈現存貨成本的形成與結轉過程，可驗證加權平均成本計算及銷貨成本的正確性；為一般國稅局要求之帳冊，永續盤存制下必要帳冊。

可依日期範圍及貨品篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q48：我想逐筆查應收帳款的立沖紀錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：應收帳款帳本

可參考「應收帳款明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「應收帳款明細帳」。

提示說明:

意義：應收帳款明細帳按客戶分組，逐筆記錄銷貨、銷貨退回、收款三類交易，含期初餘額與累計應收餘額。格式：日期/單號/摘要/借方（應收增加）/貸方（應收減少）/應收餘額。

用途：完整追蹤每戶客戶應收帳款的立帳與沖銷過程，可核對任一時點應收餘額的正確性，是應收帳款內控與查帳的基礎帳冊。

可依日期範圍及客戶篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q49：我想按客戶查應收帳款的匯總紀錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：客戶應收帳款查詢

可參考「客戶別應收帳款」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「客戶別應收帳款」。

提示說明:

意義：客戶別應收帳款為應收帳款明細帳的彙總版本，按客戶列示期初應收→本期銷貨/退回/收款→期末應收的完整變動。

用途：一眼掌握各客戶的應收變動與期末餘額，可直接作為與客戶對帳、請款確認的匯總報表。

可依日期範圍及客戶篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q50：我想逐筆查收款記錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：收款記錄帳

可參考「收款記錄明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「收款記錄明細帳」。

提示說明:

意義：收款記錄明細帳按客戶分組，逐筆記錄收款與折讓，並展開沖銷的來源單號明細。格式：日期/收款單號/摘要/收款金額/折讓金額/累計已收。

用途：完整保存每筆收款的歷史紀錄，便於日後查考某筆款項何時收到、沖了哪些銷貨單、有無折讓，作為收款作業的原始帳證。

可依日期範圍及客戶篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q51：我想逐筆查進貨與進貨退出紀錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：進貨帳、進退貨查詢

可參考「進退貨明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「進退貨明細帳」。

提示說明:

意義：進退貨明細帳按廠商分組，逐筆記錄進貨與進貨退出，含期初餘額與累計進貨淨額。格式：日期/單號/摘要/進貨金額/退出金額/累計進貨淨額。

用途：完整追蹤與各廠商的進貨往來紀錄，可核對進貨淨額與應付立帳是否一致，作為進貨管理與廠商往來查帳的基礎帳冊。

可依日期範圍及廠商篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q52：我想逐筆查銷貨與銷貨退回紀錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：銷貨帳、銷退貨查詢

可參考「銷退貨明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「銷退貨明細帳」。

提示說明:

意義：銷退貨明細帳按客戶分組，逐筆記錄銷貨與銷貨退回，含期初餘額與累計銷貨淨額。格式：日期/單號/摘要/銷貨金額/退回金額/累計銷貨淨額。

用途：完整追蹤與各客戶的銷貨往來紀錄，可核對銷貨淨額與應收立帳是否一致，作為銷貨管理與客戶往來查帳的基礎帳冊。

可依日期範圍及客戶篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q53：我想逐筆查應付帳款的立沖紀錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：應付帳款帳本

可參考「應付帳款明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「應付帳款明細帳」。

提示說明:

意義：應付帳款明細帳按廠商分組，逐筆記錄進貨、進貨退出、付款三類交易，含期初餘額與累計應付餘額。格式：日期/單號/摘要/借方（應付增加）/貸方（應付減少）/應付餘額。

用途：完整追蹤每家廠商應付帳款的立帳與沖銷過程，可核對任一時點應付餘額的正確性，是應付帳款內控與查帳的基礎帳冊。

可依日期範圍及廠商篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q54：我想按廠商查應付帳款的往來紀錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：廠商應付帳款查詢

可參考「廠商別應付帳款」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「廠商別應付帳款」。

提示說明:

意義：廠商別應付帳款為應付帳款明細帳的彙總版本，按廠商列示期初應付→本期進貨/退出/付款→期末應付的完整變動。

用途：一眼掌握各廠商的應付變動與期末餘額，可直接作為與廠商對帳、付款確認的匯總報表。

可依日期範圍及廠商篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q55：我想逐筆查付款記錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：付款記錄帳

可參考「付款記錄明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「付款記錄明細帳」。

提示說明:

意義：付款記錄明細帳按廠商分組，逐筆記錄付款與折讓，並展開沖銷的來源單號明細。格式：日期/付款單號/摘要/付款金額/折讓金額/累計已付。

用途：完整保存每筆付款的歷史紀錄，便於日後查考某筆款項何時付出、沖了哪些進貨單、有無折讓，作為付款作業的原始帳證。

可依日期範圍及廠商篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q56：我想查看進貨成本記錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：進退貨成本明細帳、想查看進、退貨成本記錄

可參考「進退貨成本明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「進退貨成本明細帳」。

提示說明:

意義：進退貨成本明細帳按日期列示進、退貨明細，含每筆的成本單價與金額。格式：日期/單號/貨品編號/貨品名稱/單位/數量/單價/金額/餘額。

用途：逐筆呈現進貨與退貨的成本內容，可核對進貨成本入帳金額、追溯存貨成本來源；為一般國稅局要求之帳冊。

可依日期範圍及廠商篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q57：我想查看銷貨成本記錄，應看那一個進銷存帳冊？¶

使用者也會問：銷退貨成本明細帳、想查看銷、退貨成本記錄

可參考「銷退貨成本明細帳」帳冊。
操作路徑:「進銷存管理」→「進銷存帳冊」→「銷退貨成本明細帳」。

提示說明:

意義：銷退貨成本明細帳按日期列示銷、退貨明細，含每筆的銷貨成本單價與金額。格式：日期/單號/貨品編號/貨品名稱/單位/數量/單價/金額/餘額。

用途：逐筆呈現銷貨成本與銷貨退回成本的結轉內容，可核對銷貨成本金額與毛利計算基礎；為一般國稅局要求之帳冊、永續盤存制必要之帳冊。

可依日期範圍及客戶篩選，線上查詢並匯出 CSV / Excel / PDF 檔案。

Q58：進銷存轉會計傳票的銷貨成本調整傳票邏輯為何？¶

使用者也會問：轉會計傳票的銷貨成本調整傳票如何計算

「銷貨成本調整」:以月為單位計算該月銷貨成本，銷貨成本=(R+G+T+U-J-S)，其中 R=期初存貨、G=進貨、T=組合金額（該月貨品組合單之組合費用合計）、U=拆解金額（該月貨品拆解單之拆解費用合計）、J=進貨退出、S=期末存貨。

注意事項:

因為為減輕使用者查核負擔，系統是以月為單位計算，計算方式仍類似定期盤存制，但使用者可依「進銷存帳冊」-「銷退貨成本明細帳」對照單筆銷貨之銷貨成本。

進貨折讓不列入銷貨成本公式：因移動平均法計算貨品成本時未考慮進貨折讓（折讓於付款時才記錄，難以對應到個別貨品），故進貨折讓於「應付帳款付款傳票」直接貸記5124進貨折讓（損益科目），不影響存貨，公式因此不含 P。

組合、拆解費用會先以「組合拆解傳票」借記存貨、貸記應付帳款（每月彙總 1 張），因存貨總值隨之增加，故銷貨成本公式需加回 T、U，存貨科目才會與庫存系統之期末存貨相符。

Q59：進銷存進貨折讓對於報表的影響為何？¶

使用者也會問：進貨折讓對於進銷存報表的影響為何

進貨折讓不列入銷貨成本公式(如「銷退貨成本明細帳」、「庫存明細表」、「貨品進銷存明細表」等)，銷

注意事項:

因折讓於付款時才記錄，難以對應到個別貨品，且金額影響較小，故進貨折讓不列入銷貨成本公式、不列入銷貨成本相關報表、帳冊，但在應付帳款相關報表、帳冊顯示。

Q60：進銷存銷貨折讓對於報表的影響為何？¶

使用者也會問：銷貨折讓對於報表的影響為何

銷貨折讓不列入銷貨收入分析(「如銷貨毛利分析表」、「銷、退貨明細帳」、「銷貨明細表」等)，但在應收帳款相關報表、帳冊顯示。

注意事項:

因折讓於收款時才記錄，難以對應到個別貨品，且金額影響較小，故銷貨折讓不列入銷貨收入相關報表、帳冊。

Q61：為何銷貨收入在「銷、退貨明細帳」的期末餘額數據與「損益表」的銷貨收入淨額數據不一致？¶

使用者也會問：為何銷貨收入在「銷貨毛利分析表」的總銷售收入數據與「損益表」的銷貨收入淨額數據不一致？

銷貨折讓不列入銷貨收入分析，且其轉入傳票預設為「銷貨折讓」科目，故比較「損益表」時應將該「損益表」的「銷貨折讓」科目數據扣除後比較。

注意事項:

因折讓於收款時才記錄，難以對應到個別貨品，且金額影響較小，故銷貨折讓不列入銷貨收入相關報表、帳冊。

Q62：為何銷貨收入在「銷貨毛利分析表」的總毛利數據與「損益表」計算出的毛利數據不一致？¶

銷貨折讓不列入銷貨收入數據，且其轉入傳票預設為「銷貨折讓」科目，進貨折讓不列入貨品成本數據，且其轉入傳票預設為「進貨折讓」科目，故比較「損益表」時應將該「損益表」的「銷貨折讓」、「進貨折讓」科目數據扣除後比較。

注意事項:

因折讓於收、付款時才記錄，難以對應到個別貨品，且金額影響較小，故折讓不列入銷貨收入、貨品成本計算。

Q63：進銷存轉傳票「進銷存轉傳票 — 會計項目對應設定」對於「進貨退出」之會計項目角色中，為何會有「進貨退出利益」？¶

使用者也會問：「進貨退出利益」在「進銷存轉傳票 — 會計項目對應設定」是何用意?

「進貨退出利益」主要適用情境為：進貨退出時，若原進貨退出金額超過貨品成本可抵減金額時，其差額認列為「進貨退出利益」。

注意事項: 1. 用到「進貨退出利益」的情形較少，若發生時，仍應先查核該貨品「存貨成本明細帳」之成本歷程與「進貨退出單」之正確與否。

Q64：進銷存如何查看貨品是否有異常？¶

使用者也會問：進銷存如何查核異常

「倉庫庫存明細帳」、「庫存明細帳」：查核結存數量是否為負。
「存貨成本明細帳」：查核庫存成本計算是否異常。

Q65：進銷存報表中想查看貨品存貨金額應該看那張報表、帳冊？¶

使用者也會問：如何查看貨品存貨成本、如何查看貨品期末成本

「存貨成本明細帳」、「庫存明細表」、「庫存彙總表」、「庫存異動彙總表」、「貨品進銷存明細表」、「進銷存日計表」、「進銷存月計表」、「進銷存彙總比較表」。

Q66：進銷存報表中想查看應收帳款應該看那張報表、帳冊？¶

使用者也會問：進銷存報表、帳冊中如何查看應收帳款

「應收帳款明細帳」、「客戶別應收帳款」、「應收帳款餘額明細表」、「應收帳款帳齡分析表」。

Q67：進銷存報表中想查看銷貨收入應該看那張報表、帳冊？¶

使用者也會問：進銷存報表、帳冊中如何查看銷貨收入

「銷、退貨明細帳」、「銷貨明細表」-「銷貨退回明細表」、「銷貨毛利分析表」。

注意事項: 1. 進銷存報表中銷貨折讓不列入銷貨收入數據。

Q68：進銷存報表中想查看銷項稅額應該看那張報表、帳冊？¶

使用者也會問：進銷存報表、帳冊中如何查看銷項稅額

「銷貨明細表」-「銷貨退回明細表」。

Q69：進銷存報表中想查看進項稅額應該看那張報表、帳冊？¶

使用者也會問：進銷存報表、帳冊中如何查看進項稅額

「進貨明細表」-「進貨退回明細表」。

Q70：進銷存報表中想查看應付帳款應該看那張報表、帳冊？¶

使用者也會問：進銷存報表、帳冊中如何查看應付帳款

「應付帳款明細帳」、「廠商別應收帳款」、「進貨退回明細表」。

Q71：進銷存報表中想查看銷貨成本應該看那張報表、帳冊？¶

使用者也會問：進銷存報表、帳冊中如何查看銷貨成本

「銷退貨成本明細帳」、「銷貨毛利分析表」。

注意事項: 1. 進貨折讓不列入貨品成本數據，轉入傳票預設為「進貨折讓」科目，故比較「損益表」時應將該「損益表」的「進貨折讓」科目數據扣除後比較。 2. 若有調整單時，因貨品調整已納入貨品成本並於轉入傳票時納入銷貨成本計算，而「銷退貨成本明細帳」、「銷貨毛利分析表」是銷貨時之貨品成本，其並未含調整單(貨品盤盈、虧等等)之影響，「銷退貨成本明細帳」淨額－「存貨調整帳」淨額＝進銷存轉會計傳票之銷貨成本（詳 Q74）。

Q72：進銷存報表「銷貨毛利分析表」之銷貨收入為何與損益表之銷貨收入不符？¶

使用者也會問：進銷存帳冊「銷、退貨明細帳」之銷貨收入為何與損益表之銷貨收入不符

銷貨收入及銷貨退回數據皆有列入進銷存，若有不符可檢查是否已轉會計傳票或進銷存有變動後未重新轉會計傳票。
損益表之銷貨收入應與銷貨退回數據合併與進銷存報表帳冊數據對照。

注意事項: 1. 銷貨折讓不列入銷貨收入數據，因此進銷存報表原則上不含銷貨折讓。 2. 「倉庫庫存明細帳」：查核庫存結存數量是否為負。 3. 「存貨成本明細帳」：查核庫存成本計算是否異常。

Q73：進銷存報表「銷貨毛利分析表」之銷貨成本為何與損益表之銷貨成本不符？¶

使用者也會問：進銷存帳冊「銷退貨成本明細帳」之銷貨成本為何與損益表之銷貨成本不符

若有調整單時，因貨品調整已納入貨品成本並於轉入傳票時納入銷貨成本計算，而「銷退貨成本明細帳」、「銷貨毛利分析表」是銷貨時之貨品成本，其並未含調整單(貨品盤盈、虧等等)之影響，「銷退貨成本明細帳」淨額－「存貨調整帳」淨額＝進銷存轉會計傳票之銷貨成本。

注意事項: 1. 進貨折讓不列入進貨成本數據，因此進銷存報表原則上不含進貨折讓。 2. 進貨、進貨退出及組合拆解數據皆有列入進銷存，若有不符，可檢查是否已轉會計傳票或進銷存有變動後未重新轉會計傳票。 3. 「倉庫庫存明細帳」：查核庫存結存數量是否為負。 4. 「存貨成本明細帳」：查核庫存成本計算是否異常。

Q74：想單獨查看調整單對銷貨成本的影響，應該看那張帳冊？¶

使用者也會問：盤盈盤虧的成本影響要如何與銷貨成本勾稽

「存貨調整帳」（進銷存帳冊 → 庫存帳冊）。以貨品為基礎，依日期單獨列示調整單（SA-）的成本影響，單價採移動加權平均成本，與「存貨成本明細帳」之盤點調整列同源同成本。

符號慣例（以存貨立場，正數＝存貨增加）： 1. 盤盈（存貨增加）為正。 2. 盤虧／損壞／遺失（存貨減少）為負。 3. 本期淨額即調整單對存貨的淨影響。

勾稽公式： 1. 進銷存傳票銷貨成本＝銷退貨成本明細帳淨額－存貨調整帳淨額。 2. 傳票之銷貨成本公式（期初存貨＋進貨＋組合＋拆解−進貨退出−期末存貨）中，調整單金額原即隱含於期初與期末存貨；「存貨調整帳」將其單獨列示後，銷退貨淨額減本帳淨額即可勾稽，無需再自行換算。

注意事項: 1. 本帳冊僅列示本期（查詢期間）之調整單，前期調整已反映於期初存貨。 2. 調整單的金額由成本引擎依發生時之移動加權平均單位成本計價，調整單據本身無金額欄位。

Q75：進銷存報表「銷貨毛利分析表」與「銷、退貨明細帳」之銷貨收入為何有誤差？¶

「銷、退貨明細帳」之銷、退貨收入是以整張銷貨單為基準匯總而「銷貨毛利分析表」是以貨品銷售(銷貨單明細)為基準匯總，而營業稅額是以整張銷貨單為基準計算，因此以貨品(銷貨單明細)為基準時，該貨品之稅後金額也就是該貨品銷貨收入，因四捨五入的關係，可能會有小數誤差。

Q76：進銷存報表、帳冊間為何有小數誤差？¶

因為「成本計算過程」因四捨五入等的關係。
營業稅額是以整張銷、進貨單為基準而若計算明細貨品稅前銷、進貨金額時因四捨五入的關係，可能會有小數誤差。

Q77：進項稅額、銷項稅額在進銷存報表帳冊上為何有小數？¶

因為進銷存報表、帳冊大都提供多項篩選條件，而各篩選條件下之資料不一定是以整張銷、進貨單為基準，為符合大多數情境，故大多以明細貨品為基準計算，故彙整資料時，營業稅額不以整數取之，彙總後才不致於誤差過大。

Q78：外幣要在那設定？¶

導覽列->「會計」->「專案、其他設定」->「外幣管理」。

Q79：營業稅要在那設定？¶

導覽列->「進銷存管理」->「基本資料」->「營業稅別」。

Q80：外幣要在那設定？¶

導覽列->「會計」->「專案、其他設定」->「外幣管理」。

Q81：BOM要在那設定？¶

導覽列->「進銷存管理」->「基本資料」->「貨品結構關係」。

Q82：銷貨單能直接拉取報價單資料？¶

使用者也會問：報價單性質為何

報價單僅係供輸入貨品、單價等資訊，列印以提供客戶，與系統內各單據無連結性。

Q83：進貨單能直接拉取採購單資料？¶

使用者也會問：採購單性質為何

採購單僅係供輸入貨品、單價等資訊，列印以提供廠商，與系統內各單據無連結性。

Q84：應收帳款收款單中「本次收款」、「本次折讓」、「未結清餘額」、「實際收款」的關係？¶

使用者也會問：應收帳款收款單中「本次收款」、「本次折讓」、「未結清餘額」要如何填寫

「本次收款」為對應銷貨(退回)單據本次收到的帳款，「本次折讓」為對應銷貨(退回)單據本次折讓款項，簡單舉例來說:銷貨單號SO-20260603001 應收1000元，本次收款900元，本次折100，則銷貨單號SO-20260603001算是已完成收款(未結清餘額為0元)。
「未結清餘額」為對應銷貨(退回)單據尚未收到的款項，系統自動計算。
「實際收款」為本次收款合計，超過(「本次收款」之合計 -「沖用預收」)時，系統自動列入「新增預收」。

Q85：應收帳款收款單中「收款方式」與轉會計傳票之會計項目是否有關聯性？¶

「「收款方式」與轉會計傳票之會計項目目前無任何關聯性，轉會計傳票之會計項目以「會計項目設定」內容為依據。

Q86：應付帳款收款單中「付款方式」與轉會計傳票之會計項目是否有關聯性？¶

「「付款方式」與轉會計傳票之會計項目目前無任何關聯性，轉會計傳票之會計項目以「會計項目設定」內容為依據。